在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务数字化解决方案,在多系统集成、报销效率提升、人员成本节约等方面取得了显著成效,充分展现了合思产品在助力企业财务数字化转型中的强大实力,尤其是在差旅审核机制方面带来了全新的变革。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源于1995年成立,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户众多,产品应用广泛。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在2021年与合思合作前,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,使得信息难以有效流通。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率,尤其是在差旅审核机制方面,传统的审核方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
合思方案:为动力源量身定制的数字化药方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销体验,还大大简化了财务流程。同时,系统连接能力强,支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持,优化了差旅审核机制。
效率飞升:动力源数字化转型的显著成效
应用合思解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在差旅审核机制方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户盛赞:合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案为动力源的差旅审核机制带来了极大的便利和提升,得到了客户的高度认可。
携手前行:合思与动力源的未来展望
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将继续与动力源深入合作。根据动力源新的需求和业态,进一步优化和完善解决方案,为动力源的财务数字化转型提供持续的支持和保障。在差旅审核机制方面,合思也将不断创新,助力动力源在全球化业务中取得更好的成绩。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅审核机制的优化对于企业的成本控制和效率提升至关重要。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个可行的途径。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,体验其在差旅审核机制等方面带来的变革,让合思的专业解决方案帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。