在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正面临着财务数字化转型的重要课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，为企业提供了全流程报销追踪服务，助力其实现财务数字化转型，解决企业痛点，提升效益。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型下的报销难题
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高，给企业的财务管理带来了诸多不便。
到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思构建财务数字化生态
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套解决方案以全流程报销追踪为核心，为动力源打造了一个高效、合规的财务数字化生态。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的基础信息和业务数据实现了实时共享，为全流程报销追踪提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还确保了消费的合规性和财务处理的准确性。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过全流程报销追踪，企业可以实时掌握每一笔报销的进度和状态，实现了财务管理的精细化和透明化。
实施过程：携手共进打造数字化蓝图
合思团队与动力源紧密合作，逐步完成系统集成、流程优化等工作。在全流程报销追踪的指引下，项目实施有条不紊地进行。
首先进行数据同步，确保基础信息和业务数据的一致性。这是全流程报销追踪的基础，只有数据准确无误，才能实现后续的自动化处理和精准管控。
接着对无需报销流程进行定制和测试。合思团队根据动力源的业务特点和需求，对流程进行了个性化定制，确保消费合规和财务处理的准确性。在测试过程中，不断优化流程，提高系统的稳定性和可靠性。
最后实现系统的稳定运行和全流程自动化。通过全流程报销追踪，企业可以实时监控报销流程的各个环节，及时发现问题并进行解决。系统的自动化处理大大提高了工作效率，减少了人为错误。
取得成果：降本增效开启财务新篇
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。全流程报销追踪发挥了重要作用，使得企业的财务管理焕然一新。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。这让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于业务工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过全流程报销追踪，财务部门可以对每一笔报销进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。
管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，可高效决策。企业管理层可以通过系统实时掌握财务状况和业务动态，为企业的战略决策提供有力支持。
客户评价：合作开启共赢新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。全流程报销追踪为企业的财务管理提供了有力保障，让动力源在数字化转型的道路上越走越稳。
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供全流程报销追踪服务，为您的企业打造高效、合规的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，创造更多价值。
