在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和创新解决方案,在推动企业电子凭证数字化转型的征程中,正发挥着举足轻重的作用。接下来,就让我们一同深入了解这款值得推荐的财务数字化工具——合思。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断砥砺前行,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思在发展过程中成果斐然,融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为其产品的不断创新和升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时、高效地为客户提供本地化服务。目前,合思已经拥有7000 +付费企业、300万 +未来财务人,其影响力可见一斑。
合思的财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅订购、发票采集等众多实用功能。这些功能能够极大地简化报销流程,让繁琐的财务管理工作变得轻松高效。
核心功能:开启电子凭证管理新时代
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电子凭证会计数据标准:规范管理的基石
合思积极响应财政部电子凭证会计数据标准试点工作,该标准犹如一座灯塔,为电子凭证全流程数字化管理指明了方向。它实现了电子凭证在开具、接收、处理、存储等各个环节的标准化和无纸化变革,确保电子凭证的管理更加规范、有序。 -
无需报销分级标准:引领企业迈向智能化
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型就像是一股强大的推动力,促使企业朝着L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销,让财务管理更加便捷高效。 -
数字基础设施:构建全场景生态闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这就如同搭建了一座桥梁,将各个环节紧密连接起来,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业的财务管理提供了更加全面、高效的支持。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统报销和财务管理模式相比,合思平台的优势可谓一目了然。传统模式在电子凭证处理方面存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这些做法不仅导致数据错误频发、存在安全漏洞,还使得操作过程繁琐不堪。
而合思平台则凭借电子凭证会计数据标准和先进的技术架构,实现了电子凭证全流程自动化管理。它就像一个智能管家,能够高效地处理各种财务事务,提高工作效率、降低运营成本、保障数据安全,同时增强了财务管理的合规性,让企业的财务管理更加省心、放心。
应用案例:真实见证合思实力
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某国民经典零食品牌:降本增效的典范
某国民经典零食品牌面临着销售版图广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活等难题。应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 +差旅费用,财务入账效率提升了60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合思的解决方案就像是一把钥匙,为该品牌打开了财务管理的新局面。 -
某企业:高效报销的新体验
某企业主营业务建设覆盖面广,财务手工录入工作量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高了300%,显著降本增效。合思为该企业带来了一场财务管理的变革,让企业的运营更加顺畅。 -
某知名头部数字阅读品牌:数字化转型的成功实践
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务单据打印量大、纸张浪费等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。合思的解决方案就像是一剂良药,治愈了该品牌在财务管理方面的顽疾。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理的先锋
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 +会计凭证和36万 +银行回单的线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。合思为该品牌提供了一种全新的档案管理方式,让财务管理更加高效、环保。
随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将持续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。未来,合思将助力更多企业实现财务数智化升级,推动企业数字化和绿色化协同转型,在实现经济效益的同时,为社会的可持续发展贡献力量。
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