在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。让我们一同深入了解这一精彩的数字化转型历程，探寻无纸化财务流程的魅力。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等多个重要部门。在这样庞大而复杂的企业架构下，动力源对财务数字化的需求显得尤为迫切。
动力源转型困境
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的困境下，动力源急需一套高效的无纸化财务流程解决方案。
合思定制化方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为业务流程的顺畅运行提供了有力保障。此外，合思推出了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，财务统一对账，大大提高了财务管理的效率和合规性。无纸化财务流程在这一方案中得到了充分体现。
方案实施步骤
合思的解决方案实施有条不紊。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步，为后续的业务开展奠定了坚实基础。接着推行无需报销模式，重点优化商旅出行流程，让员工在出行过程中感受到无纸化财务流程的便捷。然后逐步在各使用部门推广应用，确保方案在整个企业中落地实施。通过这种循序渐进的方式，动力源顺利完成了财务数字化转型，无纸化财务流程得以全面应用。
转型显著成效
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了质的飞跃。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。无纸化财务流程在这些成效中发挥了重要作用。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无纸化财务流程在动力源的成功应用，得到了企业内部的认可和肯定。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源曾经的财务数字化难题。如果您的企业也希望解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让您的企业也能体验到无纸化财务流程的魅力。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受无纸化财务流程带来的便捷与高效。
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