在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借卓越的解决方案,成功助力其解决财务数字化管理难题,同时在差旅管理数据安全方面表现出色。接下来,让我们深入了解这一精彩案例。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其创新的技术和卓越的产品,在市场上赢得了广泛的认可和赞誉。
财务数字化困境挑战
作为上市企业,汉威科技集团在财务数字化管理方面遭遇了诸多挑战。对公业务面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。这一问题如同错综复杂的迷宫,使得企业的财务流程变得混乱,影响了运营效率。
同时,费用报销流程繁琐冗长,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力。业财数据不连通也是一个严重的问题,这导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的科学性。在差旅管理数据安全方面,也存在着一定的隐患,数据的不规范管理可能会导致信息泄露等问题。
合思一站式智慧方案
面对汉威科技集团的困境,合思挺身而出,提供了一站式财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。在差旅管理数据安全方面,合思建立了严密的防护机制,确保数据的安全性和完整性。
合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的连通和业财融合。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。同时,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全流程数字化费控管理,大大提高了企业的财务管理效率。
携手定制精准实施
合思团队与汉威科技集团展开了密切的合作。他们根据汉威科技的业务特点和需求,进行了系统的定制化配置。
首先,合思团队对汉威科技集团的现有财务流程和系统进行了全面的调研和梳理。这一过程就像是一场细致的体检,找出了企业财务系统中的问题和不足。通过深入了解,确定了实施的范围和目标。
接着,进行系统的开发和测试工作。在这个阶段,合思团队精益求精,确保系统的稳定性和兼容性。他们如同技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。
然后,进行数据迁移和培训。数据迁移就像是一场信息的大搬家,需要确保数据的准确和安全。培训则让员工能够熟悉新系统的操作,就像给员工配备了一把开启数字化管理大门的钥匙。
最后,逐步上线各模块,进行试运行和优化。在试运行过程中,合思团队密切关注系统的运行情况,及时发现问题并进行调整,确保系统能够完美地适应汉威科技集团的业务需求。
显著成果效益凸显
在实施合思的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成果。在差旅管理数据安全方面,实现了数据的严格保护,为企业的稳定发展提供了坚实保障。
员工报销耗时降低了75%。以前繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了资源的有效利用。
业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到100%。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
高度认可客户赞誉
汉威科技集团对合思的解决方案和服务表示高度认可。合思能够根据企业的复杂需求,第一时间提供解决方案。
其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理数据安全方面,合思的专业防护让汉威科技集团能够放心地开展业务,不用担心数据泄露等问题。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅管理数据安全是企业数字化管理中至关重要的一环,合思能够为您提供全方位的保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,了解更多合思在差旅管理数据安全等方面的专业解决方案。