在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等问题,如同隐藏在暗处的荆棘,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全面的财务合规审核解决方案,为企业的财务数字化转型之路照亮了前行的方向。
传统财务困局待解
随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐浮出水面。许多企业自研的大量系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是问题丛生,多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中,体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同老旧的时钟,无法及时反映企业的财务状况。
同时,企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也面临着重重挑战。成本增效困难,就像在逆水中行舟,每前进一步都需要付出巨大的努力;预算统计难以收口,如同一个没有盖子的容器,无法准确把握资金的流向;对公付款与合同管理脱节,导致付款和回票进度难以实时掌握;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。
合思方案全景呈现
合思为企业量身定制的财务合规审核解决方案,犹如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和服务。该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,能够帮助企业实现财务收支的全流程管理,提高财务工作效率,降低企业成本,加强费用管控和预算管理。
核心功能优势尽显
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多系统集成破孤岛
合思费控就像一位神奇的桥梁建造师,支持与企业现有各类系统(如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等)进行集成。它打破了数据之间的孤岛,让数据如同灵动的鱼儿在各个系统之间自由穿梭,实现了数据的互通,全面革新了企业的操作体验。有了合思费控,企业不再需要在多个系统之间来回切换,操作变得更加便捷高效。 -
无需报销新体验
在合思的财务合规审核解决方案中,“无需报销”是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。 -
预算管控精准化
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,会立即返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,会实时发出预警,让企业能够及时调整预算安排,确保资金的合理使用。 -
对公付款智能化
合同管理台账是合思对公付款功能的核心。通过API写入OA系统合同信息,系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯。同时,它还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。 -
发票校验高效化
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少财务人员的工作量。 -
凭证生成自动化
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,确保财务数据的准确性和可靠性。 -
数据分析可视化
合思BI提供了高效透明的数据分析报表,就像一面清晰的镜子,能够清晰地反映企业的财务状况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
应用案例成效显著
合思的财务合规审核解决方案在众多行业和企业中得到了广泛应用,动力源、汉威科技、派克新材等企业都是其成功的见证者。这些企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。效率得到了大幅提升,报销周期明显缩短,人员成本得以节约,费用管控更加严格,预算管理也真正落地实施。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务合规审核解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅!