在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的跑车，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在智能存档管理的道路上疾驰，实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：传统档案管理的困局
在当前经济环境下，数电票的全面覆盖让企业财务档案管理陷入了困境。纸电混合时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着重重难题。
企业高管如同掌舵人，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案需要存储空间，管理成本居高不下，而数据又像被锁在保险柜里的珍宝，难以挖掘其价值。
财务人员则像是在迷宫中徘徊的行者，需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据。每一张单据、每一份凭证都需要人工处理，效率低下，还容易出现错误。
业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦，就像在泥泞的道路上行走，举步维艰。繁琐的流程不仅浪费时间，还影响工作积极性。
此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，严重影响企业的资源利用和财税管理效率，阻碍企业在智能存档管理方面的发展。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案深知企业在智能存档管理方面的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它就像一把智慧之钥，能够打开企业财务档案管理的新局面。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。就像一位技艺高超的拼图大师，能够将零散的档案数据完美地拼接在一起。
该方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管来说，它能帮助企业沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，让企业在智能存档管理中掌握更多的主动权；对于归档员/财务来说，它能降低管理成本，提高工作效率；对于外部审计来说，它能保障合规管理，让审计工作更加顺利。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案拥有众多核心功能亮点，就像一辆性能卓越的汽车，拥有强大的引擎，为企业的智能存档管理提供源源不断的动力。
大数据解决方案是合思档案的核心引擎之一，它能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。无论企业的数据量有多大，都能在瞬间找到所需的信息，就像在浩瀚的宇宙中瞬间定位到一颗星星。
档案扩展解决方案则像是汽车的可扩展部件，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方式，让智能存档管理更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务合规。它就像一位严谨的法官，确保每一个财务环节都符合规定，让企业在智能存档管理中无后顾之忧。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业可以根据不同的权限，随时随地查阅所需的档案，就像在图书馆里自由地借阅书籍。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从发票的开具到报销，再到归档，整个流程都实现了自动化，让企业在数电票管理方面更加高效。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程线上化管理。企业可以通过线上平台对实物档案进行管理，随时随地了解实物档案的状态，让实物档案管理更加便捷。
此外，合思档案还具备智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。它就像一位贴心的管家，从档案的诞生到消亡，全程为企业保驾护航。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够在智能存档管理中获得显著的收益。它就像一位神奇的魔法师，为企业带来了诸多改变。
企业能够显著降本增效。彻底告别传统手工归档，节约纸张成本和整理成本，提高检索效率。想象一下，原本需要花费大量人力和时间才能完成的档案管理工作，现在只需要轻轻一点鼠标就能轻松完成，这是多么大的效率提升啊！
合思档案能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以通过数据分析，更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策，实现企业效益最大化。
同时，该平台能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它就像一座坚固的桥梁，连接着企业的各个部门，让信息流通更加顺畅，让企业在智能存档管理中更加安心。
典型场景：合思档案的应用舞台
合思档案适用于多种典型场景，就像一位多才多艺的演员，能够在不同的舞台上展现出精彩的表演。
在单套制解决方案中，实现了线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。企业可以将所有的档案数据集中管理，让档案管理更加规范、高效。
档案扩展解决方案可自定义档案目录，实现财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身的业务特点，灵活定制档案目录，让档案管理更加贴合企业的实际需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在智能存档管理中，合规是企业的生命线。合思档案通过严格的规则引擎，确保每一个财务环节都符合规定，让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。企业的不同部门可以根据不同的权限，随时随地查阅所需的档案，提高工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化。从发票的开具到报销，再到归档，整个流程都实现了自动化，让企业在数电票管理方面更加便捷。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以通过线上平台对实物档案进行管理，随时随地了解实物档案的状态，让实物档案管理更加精准。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，见证了合思档案在智能存档管理方面的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速增长，提高工作效率。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案的智能存档管理，徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，让企业的管理更加绿色、高效。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案的电子档案管理方式，让中交水规院节约了大量的打印和存储成本，同时也让审计工作更加轻松。
金牌橱柜查阅业务全貌更加高效。通过合思档案的共享调阅解决方案，金牌橱柜的员工可以随时随地查阅业务全貌，提高了工作效率和决策的准确性。
此外，还有多个企业案例展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、标准化落地、全生命周期管理等方面的优势。这些成功案例就像一面面旗帜，为更多的企业指明了智能存档管理的方向。
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可以通过微信公众号和小程序获取最新动态。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验智能存档管理的魅力，让合思档案助力您的企业开启财务档案管理的新篇章。
