在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理方式犹如一艘在狂风巨浪中飘摇的小船，面临着重重挑战。而北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案，恰似一座坚实的灯塔，为企业照亮了档案管理的前行之路，同时它也是一款出色的审计支持工具，致力于解决企业在档案管理方面的诸多难题。
产品背景洞察行业痛点
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数电票下的企业挑战
在数电票快速扩张的大背景下，企业不得不面对电子发票接收、开票等政策变化带来的一系列挑战。可以说，90%的企业在纸电混合时代都遭遇了各种各样的问题。企业高管如同一位在迷雾中指挥作战的将军，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困境。财务人员则像是陷入了数据的海洋，档案数据量庞大，整理工作繁琐至极。业务人员在报销流程中，也仿佛在走一条曲折漫长的道路，流程繁琐让人苦不堪言。 -
纸质档案管理的三高难题
纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的直接开销；高隐形成本则包括人力投入、时间成本等不易察觉的支出；高合规风险则像一颗定时炸弹，随时可能因为档案管理的不规范而引发严重后果。而合思档案作为一款优秀的审计支持工具，正是为解决这些问题而生。
解决方案满足多元需求
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为高管提供数智化决策助力
对于CEO/高管而言，合思档案是一款极具价值的审计支持工具。它能够帮助企业沉淀数据资产，就像一座不断积累财富的宝库，让企业的数据资源更加丰富。同时，保障合规管理，为企业的稳健发展保驾护航。在决策方面，助力决策数智化，让高管能够依据准确的数据做出更加科学的决策，实现降本增效的目标。 -
为财务人员提升工作效率
对于归档员/财务来说，合思档案同样是得力的审计支持工具。它可以显著提高工作效率，将财务人员从繁琐的数据整理工作中解放出来。实现数据同源和透明流转，让财务数据在各个环节之间畅通无阻。轻松完成档案管理工作，就像给财务人员配备了一位智能助手。 -
为外部审计简化流程
在外部审计方面，合思档案作为审计支持工具的优势尽显。它能实现档案外审在线化，可溯源，就像为审计工作铺设了一条清晰的轨道。一键查询借阅和权限管理功能，大大减少了沟通成本，让审计工作更加高效便捷。
核心功能凸显强大优势
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全生命周期管理功能完备
合思档案作为一款卓越的审计支持工具，具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能就像一位敏锐的猎手，能够精准地捕捉各类会计资料。预归档服务提前为档案管理做好准备，基础管理工作有条不紊，档案服务则为企业提供了全方位的保障。同时，它还具备统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计等，为企业的财务管理提供有力的数据支持。 -
广泛连接与自动归档优势
合思档案的优势还体现在广泛连接各类异构业财系统，就像一张巨大而紧密的网络，将各个系统紧密相连。实现100%自动归档，既符合国家政策要求，又具有灵活承接、持续迭代的能力。它就像一个不断进化的智能体，能够适应企业不断变化的需求。 -
多维度解决方案保障合规
合思档案提供了大数据解决方案，能够处理百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，这就像一个超级大脑，能够快速准确地处理复杂的信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案能保障财务合规，为企业的财务安全加上一把坚固的锁。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让档案的使用更加便捷。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了工作效率。实物备查功能实现线上线下高度关联的实物档案管理，使档案管理更加全面。
应用场景见证卓越成效
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多源采集实现全面管理
合思档案作为审计支持工具，在多源采集场景中发挥着重要作用。它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，就像一个万能的收纳盒，将各种会计资料有序收纳。无论是来自不同业务系统的数据，还是不同格式的文件，都能被合思档案轻松采集和管理。 -
智能制档确保数据准确
在智能制档方面，合思档案实现了电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。这就像一个严格的质检官，确保每一份档案数据的准确性和合规性。通过自动匹配组装，大大提高了制档效率，同时“四性检测 + 业务检测”则为档案的质量提供了双重保障。 -
档案管理实现精准管控
档案管理场景中，合思档案实现了多场景适配和精准管控。它能够根据不同的业务场景，灵活调整管理策略，确保档案管理的精准性。无论是日常的档案存储，还是特殊情况下的档案调用，合思档案都能做到游刃有余。 -
档案应用推动数字化利用
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案高度融合和全场景数字化利用。这就像一座桥梁，将电子档案和实物档案紧密连接起来，让档案的利用更加高效。无论是内部的业务查询，还是外部的审计需求，都能通过合思档案得到满足。 -
客户案例彰显价值
多个客户案例充分展示了合思档案作为审计支持工具的卓越成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了工作效率，降低了成本。某企业利用合思档案打破了数据孤岛，实现了全生命周期管理和数据共享。这些成功案例都证明了合思档案在企业档案管理中的重要价值。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，而合思档案作为一款出色的审计支持工具，凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的应用案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想亲身体验合思档案这款审计支持工具的强大功能，现在就可以免费试用。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启高效档案管理之旅。
