在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。就像大家熟知的某国民经典零食品牌，在过去几十年间凭借美味的零食畅销市场，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，在账务资料管理方面，它也遭遇了诸多困境。但幸运的是，通过与合思合作，采用了先进的解决方案，成功实现了财务数字化的突破，为众多企业树立了榜样。
零食巨头荣耀之路
这家国民经典零食品牌已经在市场上畅销30余年，凭借着独特的口味和稳定的品质，赢得了消费者的广泛认可。它的销售版图遍布全国，甚至在海外市场也有一定的份额。与此同时，其供应链体系极为复杂，涉及众多供应商、经销商和零售商，业务的多样性和复杂性对企业的账务资料管理提出了极高的要求。
账务资料管理困境重重
企业规模的不断扩张带来了业务的复杂性增加，在账务资料管理方面的问题逐渐凸显。
多系统独立运行是一大难题。各个业务系统之间数据无法互通，这就导致会计凭证的查阅变得异常困难。财务人员在查找相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。同时，档案管理成本也居高不下，纸质档案的存储、整理和保管都需要投入大量的人力、物力和财力。
差旅费管理也存在诸多不便。员工在申请和审批差旅费时流程繁琐，而且差旅费用只能进行总额控制，缺乏精细化的管理。此外，财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，耗费了大量的人力，使得财务工作效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业进一步发展的阻碍。
合思方案破局之道
面对这些困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的账务资料管理带来了全新的变革。
便捷申请功能让员工可以轻松提交差旅申请，节省了大量的时间和精力。同屏比价功能则可以让员工在预订差旅服务时，快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，从而降低差旅成本。多源采集功能可以自动采集各种消费数据，确保数据的准确性和完整性，为账务资料管理提供了有力的支持。
携手共进转型之路
在实施解决方案的过程中，合思采取了一系列切实可行的步骤。
首先是打通多系统。通过技术手段，将企业内部各个独立的业务系统进行整合，实现数据的互联互通。这样一来，会计凭证的全链路电子化管理得以实现，财务人员可以在一个系统中轻松查阅和管理所有的会计凭证，大大提高了工作效率。
其次，将管理方案嵌入财务系统。合思将先进的财务管理理念和方法融入到企业的财务系统中，使财务系统更加智能化、自动化。例如，通过设置自动化的审批流程和规则，实现了差旅费的自动审批和入账，减少了人为干预，提高了审批效率和准确性。
最后，构建档案管理体系。合思帮助企业建立了完善的档案管理体系，实现了会计档案的电子化存储和管理。通过智能关联技术，将会计凭证与相关的业务数据进行关联，方便财务人员进行查询和追溯。同时，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案的利用效率。
转型成效显著可观
经过一段时间的实施和优化，该企业在账务资料管理方面取得了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于合思解决方案的同屏比价功能和精细化的费用管理，让企业在差旅支出上更加合理和高效。
财务入账效率提升了60%。通过自动化的审批流程和数据采集功能，减少了财务人员的手工操作，提高了入账的速度和准确性。
实现了业财有机连接。业务数据和财务数据的实时共享和交互，使得企业的财务管理更加贴近业务实际，为企业的决策提供了更加准确的依据。
提高了数据采集与校验能力。多源采集功能确保了数据的完整性和准确性，同时自动化的校验机制可以及时发现和纠正数据中的错误，提高了账务资料管理的质量。
实现了线上线下一体化管理。无论是线上的消费数据还是线下的业务单据，都可以在系统中进行统一管理和处理，提高了管理的效率和透明度。
客户赞誉经验共享
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为，合思的解决方案有效解决了财务痛点，打通了多系统之间的壁垒，提高了工作效率。在账务资料管理方面，实现了从传统的手工管理到数字化管理的转变，为企业的发展提供了有力的支持。同时，该企业也表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考和借鉴。
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在账务资料管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业数字化和绿色化协同转型之路。让合思帮助您的企业提升账务资料管理水平，实现更加高效、精准的财务管理。
