在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型成为了众多企业寻求突破的关键路径。合思深知企业在这一过程中的需求，为不同类型的企业量身定制了针对性的解决方案。接下来，让我们通过几家典型企业的案例，一同领略合思在采购报销管理方面的卓越成效。
经典零食巨头的采购报销管理革新
有这样一家国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多系统独立运行，数据无法互通。在采购报销管理上，差旅平台对账方案不灵活，财务人员需耗费大量人力进行对账和手工记账。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工差旅费用仅能实现总额控制。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在实施过程中，合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可以在合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。
该方案取得了显著的成果。年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过合思的解决方案，该零食品牌在采购报销管理上实现了质的飞跃。
企业管理嵌入财务系统的采购报销变革
有一家企业，其主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500+订单，财务手工录入、审批和记账效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准决策。
合思为其打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案，带来了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。企业与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。
这一变革让“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业从自建系统到与合思合作，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，在采购报销管理方面走出了一条成功之路。
数字阅读先锋的采购报销管理升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据，全量凭证需打印粘贴，人效低，全业务数据打印造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整，借阅困难。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设。企业构建了系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。通过合思平台，实现了财务全流程数字化闭环。
在采购报销管理升级后，企业在增效方面，提升了档案整理和借阅效率，能实时掌握付款进度；降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，实现了全场景无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。该数字阅读品牌在采购报销管理上迈向了新的高度。
世界500强旗下教育品牌的采购报销管理蜕变
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。实物存档占用物理空间，成本高，且档案损坏时有发生。重复的纸质档案录入操作耗时费力，实物凭证与业务分散，无法智能搜索和准确查找。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，包括广泛连接异构系统、强大的规则引擎自定义搭建等。实施过程中，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。通过试点改造，提高了财务数据自动化率。
该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，财务管理效率提升、成本降低效果显著，在采购报销管理方面实现了华丽蜕变。
以上几家企业的成功实践充分证明了合思在采购报销管理以及企业财务数字化转型方面的强大实力和卓越成效。如果您的企业也面临着采购报销管理以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，实现企业的数字化和绿色化协同转型。
