在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长成为了企业生存和发展的关键。净利润如同企业的“生命线”,牵动着每一位企业管理者的心。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业利润有着巨大的影响。传统差旅管理方式存在着诸多弊端,已经难以满足企业日益增长的管理需求。合思敏锐地捕捉到这些痛点,为企业提供了一套行之有效的数智化差旅管理解决方案。
合思:财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在差旅管理领域,合思以其专业的技术和创新的理念,成为了众多企业的信赖之选。
全场景覆盖:差旅无界自由行
合思的差旅管理解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。无论是在繁华的都市街头,还是在偏远的乡村小镇;无论是在国内的商务之旅,还是在海外的拓展之行,合思都能为企业提供一站式的差旅服务。
易商卡的出现,解决了线下消费的难题。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,也无需自己垫资。易商卡就像员工的贴心小秘书,让业务人员的日常工作与差旅出行更加便捷。
同时,合思整合全球资源,为企业提供海外差旅服务。在全球化的浪潮下,企业的业务拓展到了世界各地,国际差旅成为了常态。合思凭借其强大的资源整合能力,为企业解决了国际差旅资源分散等难题,满足了企业对员工境外安全保障、价格优势等多方面的需求。
精细化管控:差旅成本精准把控
在差旅管理中,精细化管控是关键。合思通过智能差标管控,实现了对差旅成本的精准把控。区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。订单实时占预算,让企业管理者能够随时掌握差旅费用的使用情况,避免超支。
差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了深入的数据洞察。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和风险,及时调整差旅策略实施,提高差旅管理的效率和效益。
AI赋能:差旅管控智慧升级
人工智能的发展为差旅管理带来了新的机遇。合思充分利用AI技术,推出了一系列智能工具,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
AI行程助手可以根据员工的出行需求,智能推荐最佳的行程方案,节省员工的时间和精力。AI自动下单助手则可以实现差旅订单的自动下单,提高下单效率。AI风控可以实时监测差旅行为,及时发现异常情况并进行预警。AI报告助手可以快速生成差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。这些AI工具的应用,让差旅管控更加智慧、高效。
激励机制:员工与企业共赢
合思推出的“合力省”奖励计划,是一种创新的激励机制。该计划鼓励员工主动为企业省钱,当员工通过合理的差旅安排节省了费用时,企业将给予相应的奖励。这种激励机制不仅可以降低企业的差旅成本,还可以提高员工的工作积极性和责任感,实现员工与企业的共赢。
下沉市场:差旅管理精准下沉
在当前的市场环境下,越来越多的企业将业务拓展到了三四线小城镇。某连锁零售企业就是一个典型的例子。该企业在业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管理的难题。合思为其提供了差旅管理解决方案,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅策略实施的调整,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思在下沉市场差旅管理方面的优势。
出海业务:全球差旅一站式服务
随着企业国际化进程的加快,出海业务成为了企业发展的重要方向。然而,国际差旅资源分散、管理难度大等问题,给企业带来了诸多困扰。合思凭借其强大的全球资源整合能力,为企业提供了一站式的海外差旅服务。从机票预订到酒店安排,从签证办理到境外安全保障,合思都能为企业提供全方位的支持。在差旅策略实施方面,合思根据企业的需求和特点,制定个性化的差旅方案,满足企业对员工境外安全保障、价格优势等多方面的需求。
线下消费管控:透明便捷新体验
线下消费一直是差旅管理中的难点。传统的线下消费方式存在着不透明、报销繁琐等问题。合思易商卡的出现,彻底改变了这一局面。员工使用易商卡进行线下消费,消费记录实时上传,企业管理者可以随时查看消费情况,实现了线下消费的透明化管理。同时,员工无需垫资,方便了业务人员的日常工作与差旅出行。差旅策略实施中,易商卡的应用让企业的线下消费管控更加便捷高效。
数电票时代:电子会计档案管理新征程
随着数电票的推广和应用,企业面临着电子凭证报销入账归档的新挑战。合思助力企业建立电子会计档案管理系统,应对数电票带来的挑战。部分企业已经开始使用合思的数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题,提高了财务管理的效率和合规性。在差旅策略实施中,电子会计档案管理系统的建立,让企业的差旅报销流程更加规范、高效。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业决策。差旅策略实施的好坏,直接影响着企业的差旅成本和管理效率。合思凭借其全场景覆盖、精细化管控、AI赋能、激励机制等优势,为企业提供了一套全方位的差旅管理解决方案。企业应抓住机遇,选择合思,共同实现差旅管控的智控转型,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用,体验合思带来的便捷与高效。