在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为了众多企业提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，与合思携手，成功实现了财务数智化转型，解决了档案管理难题。这一成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。下面，就让我们深入了解这一过程。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。
公司拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店。如此庞大的规模，对企业的财务管理提出了更高的要求。
传统档案管理困境
作为红枣行业的上市企业，好想你在业务不断拓展的同时，传统的财务档案管理方式却逐渐成为发展的掣肘。
目前，公司的财务档案管理主要依赖纸质方式。这种方式存在诸多痛点。首先是归档难题，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来不可估量的损失。
查找效率也十分低下，受时空限制，无法实时调阅档案。在需要紧急查询财务信息时，往往要耗费大量的人力和时间成本。
此外，纸质档案管理对空间和人力的要求较大，增加了企业的运营成本。更为重要的是，纸质管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。
合思财务合规方案破局
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其提供了一套专业的财务合规方案——电子会计档案管理平台。
该平台具有诸多优势。首先，打破壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将各类财务数据整合到同一平台，实现一键联查，大大提高了财务信息的获取效率。
其次，自动组装，审计便捷。以档案数据为审计标准，系统自动完成档案的组装，为审计工作提供了极大的便利。
再者，实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子档案与实物档案的精准匹配，提高了档案管理的准确性和安全性。
财务合规方案实施之路
合思在为好想你实施财务合规方案的过程中，采取了一系列有效的步骤。
帮助财务人员实现便捷利用是关键。通过培训和指导，让财务人员能够熟练掌握电子会计档案管理平台的操作，以档案数据为审计核心，提高工作效率。
建立虚拟档案库房和二维码管理体系，是方案实施的重要环节。虚拟档案库房实现了档案的数字化存储和管理，二维码则为实物档案提供了唯一的标识，方便了档案的查找和追溯。
财务合规方案显著成效
经过一段时间的实施，合思的财务合规方案在好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时减少了80%，提高了总部对财务信息的处理效率。借阅管理耗时减少了67%，让档案借阅更加便捷高效。
预计每年可减少综合成本20万元，为企业节约了大量的资金。
客户认可财务合规方案
虽然文档未提及好想你具体的评价反馈，但从取得的显著成果可以推测，好想你对合思的财务合规方案非常满意。该方案不仅提升了工作效率，降低了成本，还提高了财务档案管理的合规性和安全性。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的财务合规方案。合思将为您提供专业的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思财务合规方案的魅力。
