在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位卓越的领航者，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳健前行。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现账目清晰化的理想境界。
赛傲生物：转型前的困境迷雾
赛傲生物成立于2010年，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它在上海、北京等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力与特色，成功入选上海市专精特新企业。
然而，在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多困扰。其采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分业务流程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，流程割裂严重。这就导致了费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，时刻威胁着企业的稳健发展，账目清晰化更是成为了遥不可及的目标。
合思解决方案：精准导航破困境
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，在项目管理过程中展现出了强大的系统性和逻辑性，主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。
在立项申请阶段，为了确保项目信息的完整性和准确性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联。同时，系统会自动生成项目台账，为后续的项目管理奠定坚实基础。一旦项目主计划内容发生变更，相关人员只需结合项目变更管理提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的实时更新和一致性，为账目清晰化提供了有力的信息支撑。
在日常项目费用执行方面，项目方关联方可直接发起申请，系统会将申请自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。每一笔费用的执行过程都会详细记录在项目的费用台账中，这样就能直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况一目了然。
结合项目管理系统中的时间计划和需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，使得项目成本和收益清晰可查，进一步推动了账目清晰化的实现。
转型成果：账目清晰化的显著成效
- 报销周期大幅缩减 核算效率飙升
与合思合作后，赛傲生物在报销方面取得了巨大的进步。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率更是提升了90%。这一显著变化得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式。
移动端和电脑端并行的报销形式，让员工能够随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示，可视性强，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，确保审批流程的顺畅和高效。付款进度也能实时掌控，让员工和财务人员都能清楚了解报销款项的处理情况，账目更加清晰透明。
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细化费用管理 提升颗粒度
合思根据赛傲生物的生产经营管理特征，对费用管理进行了精细化处理。将日常申请单进行拆分，形成了如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务按费用类型进行区分，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种细化费用管理颗粒度的方式，使得每一笔费用都能准确归类和记录，方便企业进行成本分析和控制，进一步实现了账目清晰化。 -
重塑采购流程 高效协同共赢
赛傲生物的采购流程也得到了全面重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，每个申请单都可以追溯付款的进度和历史支付记录。通过建立采购管理和台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理，确保采购信息的完整性和准确性。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还减少了人为错误，使得采购流程更加规范和透明，账目更加清晰易懂。
- 备用金管理灵活可追溯
在备用金管理方面，合思提供了灵活且可追溯的解决方案。员工借款后，在线上报销时可以核销借款，也可以在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，确保借款能够及时核销。
借款后，本人与财务人员均可通过合思APP实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款会自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，让备用金的使用和归还情况一目了然，进一步保障了账目清晰化。
携手合思：开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了显著的提升，账目清晰化的目标得以有效实现。在未来，随着企业的不断发展，合思将继续为赛傲生物提供更加完善、更加智能化的解决方案，助力企业进一步提升管理效率和核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务难题，渴望实现账目清晰化，提升财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
