在数字经济风起云涌以及国家大力倡导会计数字化转型的浪潮中，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化变革已如箭在弦。然而，当前企业在电子凭证管理领域却深陷重重困境，合思推出的解决方案与产品犹如暗夜明灯，为企业照亮前行之路。
行业背景痛点大揭秘
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电子凭证数字化的荆棘之路
随着数电票试点的广泛铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多障碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。 -
企业转型的重重迷雾
企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化是电子凭证需手工查验合法真实。同时，在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形，传统发票报销流程和财务运作模式已明显滞后。员工对电子凭证相关政策认知不足，企业电子凭证数字化转型面临着电子凭证类型多样性和复杂性、安全性问题、缺乏统一平台、政府部门协调问题等挑战。
破局之钥解决方案登场
- 权威联合共探新路
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案及敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力武器，推动企业电子凭证数字化转型步入正轨。
功能大观平台实力尽显
- 一站式商旅费用审核体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，为企业的商旅费用审核等财务收支管理提供全方位支持。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等商旅线上订购，易商卡线下消费可实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入发票信息，审核对账环节系统对接银行账户，同步资金流水。
统一开票可集中处理开票工作，自动提报能定期或按需批量提交报销事项。资金结算快速完成付款，支持多种支付方式。档案归档妥善保存文档资料，商旅分析提供费用报告和分析报表。
自动记账根据预设规则分录费用，总额受控可设定预算上限。退票预定能快速响应行程更改，AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让企业人员随时随地操作和管理，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持等诸多优势。同时，提供免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等贴心服务。
核心亮点产品独具魅力
- 双生态构建全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅预订，还是线下的易商卡消费，都能无缝对接，为企业的商旅费用审核等财务收支管理提供了广阔的应用场景。 - 迈向L5级智能化新时代
随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。这一创新模式大大提升了企业的财务处理效率，降低了人工成本，为企业的数字化转型注入了强大动力。 - 电子凭证管理新突破
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，平台广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的电子凭证管理提供了高效、便捷的解决方案。
价值彰显企业转型利器
- 降本增效实现双赢
合思的解决方案和产品能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切，合思的产品通过优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。 - 驱动决策构建新模式
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对商旅费用审核等财务数据的深入分析，为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。 - 低碳运营融入ESG时代
合思助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在全球倡导绿色发展的背景下，企业的可持续发展能力成为衡量企业竞争力的重要指标。合思的产品通过实现全链路无纸化和智能化，为企业的低碳运营提供了有力支持。
典型场景广泛应用无忧
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理，尤其是商旅费用审核、日常费用报销、会计档案管理等场景。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。
成功案例见证卓越成效
- 零食品牌的数字化蝶变
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案前，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，会计档案全流程电子化管理，财务入账效率显著提升，降本增效成果显著。 - 数字阅读品牌的转型之路
某知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案前，主营业务报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，数据分散，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，档案管理成本高，合规风险大。应用合思解决方案后，实现了精细化经营，提升了档案管理效率，保障了数据安全。
市场定位凸显差异优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品专为中小企业打造。具有功能丰富、易于上手、定制化服务、强大集成能力、良好口碑和市场反响等优势，能够满足企业多样化需求，助力企业快速实现电子凭证数字化转型，尤其是在商旅费用审核方面，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思的解决方案和产品能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的难题，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。如果您想体验合思产品的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
