在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可逆转的潮流。然而,企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重阻碍,诸如逆数字化、伪数字化、非数字化等难题,严重掣肘了企业迈向数字化的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业呈上了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上一路披荆斩棘。
行业背景与痛点:电子凭证管理的困境迷局
在电子凭证管理的领域,企业正陷入一系列误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。这些问题影响了经济社会数字化转型的成效。
企业对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧在纸电凭证混合的时期徘徊,面临着合规风险。电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战,电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务数据保护提出了极高要求。数据存储安全方面,一旦出现问题,可能导致企业财务数据泄露,影响企业的正常运营。同时,缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难,也让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。
破局之道:合思提出创新解决方案
面对电子凭证管理的重重困境,合思挺身而出,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过大力推广应用电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证实现全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。这一解决方案,如同为企业在黑暗中点亮了一盏明灯,指引着企业走出电子凭证管理的困境。
功能大观:合思财务收支管理平台的强大武器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的方方面面,为企业打造了一个全方位、多层次的财务管理体系,也为财务数据保护提供了有力保障。
核心亮点:全场景覆盖与个性化定制
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式,让企业在财务管理的过程中,无论面对何种消费场景,都能游刃有余。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个闭环中,每一个环节都紧密相连,确保了财务数据的安全与完整,实现了有效的财务数据保护。
更为值得一提的是,合思提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务,就像是为企业量身定制的一套精致服装,完美贴合企业的需求,让企业在财务管理中更加得心应手。
价值体现:降本增效与管理升级
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在成本方面,它降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。通过优化业务流程,平台提升了财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,为财务数据保护构筑了坚实的防线。
在企业管理层面,合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业可以根据平台提供的精准数据,做出更加科学、合理的决策,提升企业的核心竞争力。
典型场景:商旅费用档案管理全覆盖
在企业的商旅管理场景中,合思财务收支管理平台实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等全流程管理。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理商旅费用,确保财务数据的准确与安全,实现了财务数据保护。
在企业的费用报销场景中,平台实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这种便捷的报销模式,不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的财务管理效率。
在企业的财务档案管理场景中,合思实现了财务档案不打印,全流程数字化闭环。这不仅节省了大量的纸张资源,还确保了财务档案的安全性和完整性,为财务数据保护提供了有力支持。
成功案例:企业转型的鲜活见证
某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率大幅提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。在合思的助力下,该企业的财务管理实现了质的飞跃,财务数据得到了有效的保护。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作,完成了业财平台建设。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5。同时,企业减少了差旅超标情况和纸张浪费,实现了财务数据的高效管理和保护。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思财务收支管理平台在财务数据保护和企业数字化转型方面的强大实力。
市场定位:专精特新服务企业
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他同类产品相比,合思的财务收支管理平台具有功能全面、操作简便、集成能力强、安全可靠等优势。这些优势让合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的财务数据保护提供了全方位的保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思的财务收支管理平台,以其强大的功能、独特的优势和成功的实践案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也在为财务数字化转型而苦恼,不妨选择合思,开启无需报销的全新财务管理模式。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用一个月,体验合思的强大功能,感受合思为财务数据保护带来的全新保障!