在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而，电子凭证在管理过程中却犹如荆棘满途，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，如同一块块巨石，阻碍着企业前行的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台——电子档案管理系统，为企业破解电子凭证管理难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：电子凭证管理的重重迷雾
电子凭证在会计入账的过程中，乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则只是表面功夫；非数字化更是让企业苦不堪言，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，而且极易出现数据错误和安全漏洞。这些问题导致数据安全风险隐患如影随形，同时查验成本也居高不下。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，还面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，再加上纸质凭证和电子凭证共存带来的合规风险，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思的电子档案管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了帮助企业解决电子凭证管理难题，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，让企业员工更好地掌握电子凭证管理的技能；完善法律法规，为企业合规管理提供保障；提供技术支持与服务，确保系统的稳定运行；推广和应用先进的管理理念和技术，让企业跟上数字化转型的步伐；建立安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保企业管理流程的规范和高效。
核心功能亮点：满足企业多样化需求的强大利器
合思电子档案管理系统宛如一座功能强大的宝藏库，拥有众多令人瞩目的功能亮点。差旅申请功能让员工的差旅安排更加规范有序；商旅线上订购方便快捷，节省了大量时间和精力；易商卡线下消费灵活便捷，满足不同场景的消费需求。
发票采集功能能够快速准确地获取发票信息，审核对账确保数据的准确性和合规性；统一开票让开票流程更加高效；自动提报减少了人工操作，提高了工作效率；资金结算安全可靠，保障企业资金的正常流转；档案归档功能让电子凭证的存储和管理更加规范；商旅分析为企业提供了有价值的决策依据；自动记账功能减轻了财务人员的工作负担；总额受控确保企业费用在合理范围内；退票预定功能方便灵活，应对突发情况；AI辅助决策为企业提供智能化的决策支持；移动端应用让企业管理不受时间和空间的限制；多语言支持满足了国际化企业的需求；安全隐私保护为企业数据安全保驾护航；定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置；持续更新升级让系统始终保持领先水平；强大的集成能力能够与企业现有的系统无缝对接；易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握系统的使用方法；全天候的客户服务热线随时为企业解决问题；丰富的培训资源帮助企业员工不断提升业务能力。
用户收益：降本增效、合规经营的有力保障
使用合思电子档案管理系统，企业能够实现降本增效的目标。在降低差旅费用方面，系统通过优化商旅流程和资源配置，让企业的差旅成本得到有效控制。减少人工成本方面，自动提报、自动记账等功能减少了大量的人工操作，提高了工作效率，从而降低了人力成本。节约纸张和耗材成本方面，电子凭证的使用取代了传统的纸质凭证，减少了纸张和耗材的使用，实现了绿色办公。
在提高效率方面，系统能够显著提升财务入账效率，档案整理效率和借阅效率也得到了极大的提高。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和整理，电子档案的快速检索和借阅功能让信息获取更加便捷。
在保障合规方面，发票OCR识别验真功能能够准确识别发票的真伪，审批流转路径清晰可视，让企业费用的使用更加透明合规。
合思电子档案管理系统还推动企业实现数字化和绿色化协同转型。它助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，推动全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：全流程闭环的数字化转型实践
合思电子档案管理系统涵盖了企业日常的商旅消费、费用报销、财务入账、档案管理等多个场景。无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销的便捷体验。在商旅消费场景中，员工可以通过系统进行差旅申请、预订和消费，系统自动进行费用记录和核算，无需员工手动报销。在费用报销场景中，员工只需提交相关信息，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。在财务入账场景中，系统能够自动将电子凭证进行入账处理，减少了人工干预，提高了入账的准确性和及时性。在档案管理场景中，电子凭证的归档、存储和借阅都更加规范和便捷，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
客户成功案例：众多企业的信赖之选
众多知名企业已经选择了合思电子档案管理系统，并取得了显著的成效。国民经典零食品牌在应用系统后，年度节约了大量的差旅费用，财务入账效率得到了大幅提升。大型移动通信集团通过使用系统，档案管理成本降低，实现了财务全流程数字化闭环。知名头部数字阅读品牌借助系统优化了财务管理流程，提高了工作效率和合规性。世界500强旗下教育服务品牌应用系统后，在降本增效、合规经营等方面取得了良好的效果。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思电子档案管理系统。它将凭借专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思电子档案管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息。
