在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零食品牌面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，集团凭借“薄利多销”的策略，成功满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业的不断发展壮大，财务报销及运营管理方面的难题逐渐浮现，给集团的进一步发展带来了阻碍。
而合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案，尤其是其中的自动化差旅系统，犹如一盏明灯，为集团照亮了前行的道路。接下来，让我们深入了解一下合思是如何帮助鸣鸣很忙集团解决难题的。
零食连锁巨擘风采
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域堪称巨擘。其旗下的两大品牌“零食很忙”与“赵一鸣零食”，如同两颗璀璨的明星，在全国零食市场闪耀着光芒。超10000家的门店，分布在祖国的大江南北，每天都有无数的消费者走进这些门店，挑选自己喜爱的零食。
集团始终秉持着“成为人民的零食品牌”这一崇高愿景，以“薄利多销”为经营理念，精准地抓住了大众对零食的刚需。无论是休闲时光的消遣，还是朋友聚会的分享，鸣鸣很忙集团的零食都能满足消费者的需求。
连锁扩张财务困境
在业务发展的道路上，鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式进行扩张。这种模式虽然能够快速扩大市场份额，但也对门店的标准化落地提出了极高的要求。经过不懈的努力，集团成功构建了一套高效的门店运营管理体系。
然而，财务报销流程却成为了集团发展的一块短板。具体来说，存在着诸多痛点。差旅报销与申请脱节，这使得财务复核工作压力巨大，工作人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销。门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，常常出现发票丢失或错误的情况。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞。
合思方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些难题，合思引入了无需报销解决方案，其中自动化差旅系统发挥了重要作用。
在差旅方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过自动化差旅系统，员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了员工的工作效率。
门店发票管理方面，采用了统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，再通过二维码自动验真查重。这样一来，减少了人力投入，实现了高效收票核票。
私车公用管控上，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。自动化差旅系统会自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手会识别异常操作，有效避免了费用报销的漏洞。
系统实施步步为营
合思自动化差旅系统的实施过程有条不紊。
在差旅管理方面，员工通过移动端提交差旅申请，系统会根据预先设定的规则进行费标、差标校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，消费信息会实时同步到系统中。差旅补贴会根据员工的行程自动计算，统一进行对账和结算。同时，系统支持在线开票，员工可以随时随地获取发票。多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰明了。
发票管理环节，门店员工将发票放入发票袋中进行归集。无需贴票和打印报销单，发票会自动与对应的单据关联。收票后，扫描仪快速识别发票信息，再通过二维码进行自动验真查重。整个过程高效快捷，大大减少了人工操作的误差。
私车公用管控时，员工在使用私车因公出行时，通过系统自动关联汽车信息。行程中可以灵活打卡，记录行驶的公里数。系统会根据预先设定的规则自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手会实时监控员工的操作，一旦发现异常，会及时发出预警。
成果效益显著凸显
合思自动化差旅系统的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在业内，集团实现了高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着集团的商品能够更快地到达消费者手中，提高了资金的回笼速度。
采购成本同比降低30%，这得益于自动化差旅系统对费用的精准控制和合理规划。同时，实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
客户认可高度赞誉
零食很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团认为数字化是业务发展的基石，合思的自动化差旅系统解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程。让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式，释放更多精力用于业务拓展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销难题是其中之一。鸣鸣很忙集团通过引入合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化差旅系统，成功实现了降本增效、提升运营效率。
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