在数字化浪潮风起云涌的今天，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务全流程数字化闭环带来了显著成效，尤其在财务出差报销方面，更是展现出强大的优势。
复杂困境：数字阅读品牌的财务迷局
某知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的背后，却面临着一系列财务难题。其业务流程错综复杂，财务处理效率低下，资源浪费现象严重。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，导致费用管控困难重重。在财务出差报销环节，大量的单据需要每月处理，全量凭证都要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还降低了工作效率。
此外，全业务数据的打印成本高昂，造成了纸张的极大浪费。同时，票据原文容易丢失，档案信息不完整，借阅也极为不便，这在财务出差报销的档案管理上带来了诸多麻烦。
方案赋能：合思打造业财平台新生态
面对这些挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案确保了财务的准确性，符合上市要求。在财务出差报销方面，每一笔费用都能精准入账，为企业的财务报表提供了可靠的数据支持。
同时，方案还提升了财务的及时性。企业的结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这意味着财务出差报销的流程更加高效，企业能够更快地完成财务结算。
多维成效：合思方案的降本增效之道
合思的解决方案在多个方面展现出了显著的成效。
-
增效提速：实时掌控付款进度
企业通过该方案能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，让借阅和查找变得更加便捷，在财务出差报销的档案管理上实现了质的飞跃。员工再也不用为了查找一张报销单据而翻遍整个档案室，节省了大量的时间和精力。 -
降本有方：减少多项成本开支
在降本方面，合思方案发挥了重要作用。它减少了差旅超标、手工记账和档案整理的人力成本，同时降低了纸张及空间成本。企业在财务出差报销上的开支得到了有效控制，资源得到了更合理的利用。 -
合规保障：确保费用与档案合规
在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了费用的合规性。审批路径清晰，保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求。企业在财务出差报销的过程中，能够严格遵守法律法规，避免了不必要的风险。 -
先进优势：覆盖全场景便捷办公
合思方案的先进之处在于它能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公。在财务出差报销时，员工只需在系统中轻松操作，就能完成整个报销流程，极大地提高了工作效率。
合作选择：精细选型成就共赢之局
企业构建了精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。在合作过程中，企业对合思方案带来的审计通过、结账时间缩短等效果十分满意。尤其是在财务出差报销方面，合思方案的高效性和准确性得到了充分体现，为企业的财务管理带来了全新的体验。
未来展望：深化合作推动转型升级
未来，双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在财务出差报销等各个环节，实现更精细化的管理，共同推动企业财务数字化转型迈向新高度。
如果你的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在财务出差报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和合规运营，让企业的财务管理更加高效、便捷。
