在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务痛点。合思的智能化合规工具在这一过程中发挥了至关重要的作用，下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了企业的实力，更彰显了其社会责任。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据。报销数据需手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量时间和精力，合规性也难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息被分散管理，财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，效率低下且容易出错。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。支付方式多样，也增加了财务管理的难度。
组织架构复杂也是一个难题。总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了工作效率。
解决方案：智能化合规工具的魔法
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系统集成：数据互通的桥梁
合思的智能化合规工具发挥了强大的系统集成能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统之间顺畅流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座数据互通的桥梁，让信息在各个系统之间自由穿梭，打破了数据孤岛。 -
无需报销：高效合规的新模式
智能化合规工具推出了无需报销模式，这是一次报销流程的重大变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大节省了员工和财务的时间和精力。 -
系统连接能力强：打破壁垒的利器
合思的智能化合规工具拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业能够与更多的外部系统进行无缝对接，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，按照精心规划的步骤逐步推进系统集成和功能应用。
首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，实现了数据同步。这一步就像为企业的数字化大厦打下了坚实的基础，让人员信息和订单数据能够在合思费控系统中得到准确的呈现和处理。
接着，推广无需报销模式，优化报销流程。通过培训和宣传，让员工和财务人员逐渐熟悉并接受这一新模式。在这个过程中，合思的专业团队不断提供技术支持和服务，确保新模式的顺利实施。
最后，利用系统连接能力，加强与第三方系统的合作，提升整体效率。通过与其他系统的对接，实现了数据的共享和业务的协同，进一步优化了企业的财务管理流程。
取得的成果与效益：数字化转型的硕果
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效率提升300%，报销周期大幅缩短
应用合思的智能化合规工具后，动力源的报销效率得到了显著提升。应用前员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金流转更加顺畅，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
人员成本节约50%
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化合规工具的自动化操作让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策工作，提升了财务部门的整体价值。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，让员工能够更加专注于工作。 -
财务管控更加合规高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。智能化合规工具的规则引擎和数据分析功能，能够实时监控报销数据，确保每一笔费用都符合企业的财务制度。同时，财务人员的基础工作压力降低，能够将更多的精力投入到财务战略规划和风险管控中。 -
管理决策更加精准及时
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能化合规工具提供的多维度数据分析和报表功能，为管理者提供了全面、准确的财务信息，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化合规工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为其他企业树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了显著的降本增效。合思的智能化合规工具为企业的财务管理带来了革命性的变化，提升了企业的竞争力和管理水平。
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