在高端制造的浩瀚星空中,有一家上市公司,宛如一颗璀璨的明珠,在差旅管理的征程中,曾遭遇重重迷雾。然而,当它与合思携手,便如拨云见日,成功找到了一套卓越的出差管理方法,开启了差旅管理的新篇章。
客户风采:高端制造的专精典范
此客户身为专精特新的上市公司,在高端制造领域深耕细作,熠熠生辉。它麾下拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,业务版图不断拓展。在其蓬勃发展的进程中,差旅管理成为了企业运营中不可或缺的一环。
困境迷局:差旅管理的重重挑战
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员工报销的漫漫征途
员工在出差报销的道路上,可谓举步维艰。多系统操作犹如迷宫,让人晕头转向;不支持移动端的报销方式,使得员工只能在电脑前苦苦等待;个人垫资给员工带来了不小的经济压力;纸质借款申请繁琐至极,如同古老的“通关文牒”,流程漫长;报销时效更是让人望眼欲穿,体验感极差。 -
财务人员的低价值苦战
财务人员深陷低价值工作的泥沼,无法自拔。手工做账就像在黑暗中摸索前行,效率低下;手动验真查重如同大海捞针,耗费大量时间和精力;超标核对麻烦不断,如同在荆棘丛中穿行。低价值工作占据了他们大量的时间,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
老板决策的数据盲区
老板在企业管理中,渴望实时掌握业务数据,以便做出精准的决策。然而,依靠人工统计分析的数据如同迟暮的老人,迟缓且不准确。费用居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。管理决策缺乏数据基础,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,让老板陷入了迷茫。
破局之道:合思打造的数字化解决方案
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合思产品的强大矩阵
合思为企业量身定制了一套数字化出差管理方法,提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列强大的产品。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。 -
员工的便捷之旅
员工只需在移动端轻松申请出差,即可开启一场便捷的差旅之旅。合思商城提供了丰富的消费选择,供应商覆盖面广,员工在商城消费无需垫资开票,真正实现了消费即合规。这就如同为员工打造了一个便捷的“差旅超市”,让他们可以轻松选购所需的服务。 -
财务的省心之道
财务人员从此告别了繁琐的对账工作。月底只需进行一次对账,入账自动化操作如同魔法一般,让财务工作变得轻松高效。这就像给财务人员配备了一个智能助手,帮助他们从繁重的工作中解脱出来。 -
管理的洞察利器
合思提供了多种差旅数据分析看板,如同企业的“千里眼”和“顺风耳”,助力企业进行管理洞察与数据监测。通过这些看板,企业可以实时了解差旅费用的支出情况、员工的出差行为等,为管理决策提供了有力的数据支持。
实施之旅:打通全流程的变革之路
签约合思后,企业如同开启了一场数字化的变革之旅。合思团队与企业紧密合作,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。在这个过程中,员工出差免垫资,消费即合规,就像乘坐了一辆高速列车,快速且舒适;财务对账省心省事,如同清理了堆积如山的杂物,让工作环境变得整洁有序。
卓越成果:效率与成本的双重提升
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员工报销效率的飞跃
在合思数字化出差管理方法的助力下,员工报销效率提升了 300%。曾经漫长的报销之路变得畅通无阻,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这就像给员工的工作效率装上了一个加速器,让他们能够更加高效地完成工作任务。 -
财务人力成本的减半
财务人力成本降低了 50%,这是一个令人瞩目的成就。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。这就像给企业的财务部门进行了一次全面的升级,让其更加高效、智能。
客户心声:合作共赢的美好乐章
客户对与合思的合作赞不绝口,评价真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这就像一场美妙的交响乐,合思与客户携手奏响了合作共赢的美好乐章。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,出差管理方法的优化显得尤为重要。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨考虑与合思合作,体验数字化解决方案带来的高效与便捷。现在,您可以免费试用合思的出差管理方法,开启企业差旅管理的新时代。