在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管理方面的痛点，精心推出了一系列解决方案，助力企业有效进行差旅风险管控，挖掘更多净利润。
破局前行：剖析企业差旅痛点迷局
在当前复杂多变的商业环境中，企业盈利能力成为首要关注焦点。不少企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境。而在企业的各项成本支出中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。为了降低成本，许多企业采取了硬控差旅成本的方式，例如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种简单粗暴的方式虽然在短期内可能会减少支出，但却会对员工体验造成负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。同时，企业在控制成本的过程中，还面临着消费合规的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点。但在下沉市场拓展过程中，企业面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战；出海业务则带来了国际差旅的增加，资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题也随之而来。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理、报销流程等方面也面临着新的挑战。差旅风险管控在这样的背景下显得尤为重要。
智慧领航：合思差旅解决方案全景
合思针对企业面临的差旅痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思旨在帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现有效的差旅风险管控。
多维赋能：合思核心功能闪耀亮点
- 差标管控精细入微：合思具备多维度差标管控能力，能够科学设置差标管控金额。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，企业可以根据不同市场和季节的特点，灵活调整差标。这种精细化的差标管控，能够让企业在差旅风险管控中更加精准，避免不必要的成本支出。
- 智能服务高效便捷：AI智能推荐助手是合思的一大特色。它为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。通过智能推荐和自动化服务，不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率，进一步加强了差旅风险管控。
- 资源整合丰富多元：合思与国内外知名OTA建立了深度合作，整合了丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合，为企业的差旅活动提供了更多选择，也有助于企业进行差旅风险管控。
- 合规预警严密周全：BI差旅风控系统是合思保障企业差旅合规的重要工具。它对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，能够实时预警异常情况。易商卡则实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。电子会计档案管理系统助力企业数智化归档、数据关联和合规性管理。这些功能共同构成了严密的合规管控体系，有效降低了企业的差旅风险。
- 全员参与节省成本：合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过这种方式，激发了员工的积极性，让全员参与到差旅风险管控和成本节省中来。
实战检验：合思应用场景成效显著
- 下沉市场精准施策：某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管理的难题。合思帮助该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅风险管控方面的有效性。
- 合规管控严格把关：某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还提升了企业的合规管理水平，实现了有效的差旅风险管控。
- 费用节省成效斐然：使用合思“合力省”计划的企业取得了显著的费用节省效果。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈这一计划有效节省了差旅费。这些案例充分体现了合思在差旅风险管控和费用节省方面的优势。
合思的差旅风险管控解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省，管得住浪费”。在挖掘更多净利润的同时，提升员工体验和业务拓展能力。企业应抓住当前机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在AI时代赢得成本优势，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅风险管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
