在企业发展的征程中,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借卓越的解决方案和专业服务,成功助力其解决财务痛点,实现财务数字化转型,而智能报表分析在其中发挥了至关重要的作用。
客户简介:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如一颗耀眼的明星,在行业中树立了标杆。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力和影响力。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。智能报表分析能够助力动力源深入了解各业务板块的运营情况,为企业的战略决策提供有力支持。
业务背景现状与痛点:复杂业务下的财务困境
动力源业务广泛,组织架构复杂,如同一个庞大而精密的机器。众多员工分布在全国及海外多地,管理难度可想而知。
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的效果却不尽如人意。多系统操作体验差,手工录入合规难,这使得财务工作效率低下,且容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务人员难以获取及时准确的信息,影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。智能报表分析可以整合分散的数据,为动力源提供全面、准确的财务信息,帮助企业解决数据分散和信息滞后的问题。
解决方案:合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保业务数据的准确传递。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。智能报表分析功能可以对这些数据进行深度挖掘和分析,为动力源提供有价值的决策依据。
实施过程与步骤:步步为营的转型之路
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成,将动力源已有系统与合思费控对接,实现数据同步。这一步骤就像是搭建桥梁,让不同系统之间能够顺畅沟通。
接着推广无需报销模式,让员工体验数字化便利。员工们逐渐感受到了新系统带来的高效和便捷,工作积极性也得到了提升。
在实施过程中,合思持续优化系统功能。根据动力源的业务变化和需求进行调整,确保系统始终能够满足企业的发展需要。智能报表分析在这个过程中不断更新和完善,为动力源提供更精准的财务分析。
取得的成果与效益:数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升300%,报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的变化,让动力源的财务工作更加高效。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力成本上得到了有效控制,资源得到了更合理的利用。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力。智能报表分析帮助财务人员更好地进行费用控制和结算管理。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。动力源能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能报表分析为企业的全程管控提供了有力支持。
客户评价与反馈:高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。智能报表分析在满足动力源复杂需求方面发挥了重要作用,也得到了客户的认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点,不妨选择合思。合思拥有强大的智能报表分析功能,能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业效率和效益。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。