在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思解决方案在企业财务数字化转型中发挥的巨大作用，以及如何通过合规性政策解读为企业带来显著的降本增效成果。
经典零食品牌转型之路
这家国民经典零食品牌，已在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿。在庞大的业务规模背后，企业面临着诸多财务管理挑战。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，导致工作繁杂且效率低下。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在合规性政策解读的要求下，企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困局
销售版图下的管理迷宫
该零食品牌全国性的销售布局，带来了供应链的复杂和多销售渠道的并行。管理流程在多个系统间跳转，如同陷入了一个巨大的迷宫，财务人员在其中艰难前行，效率低下成为了企业发展的绊脚石。
差旅管理的痛点难题
差旅平台对账方案的不灵活，使得财务核算工作变得异常繁琐。核算精细化管理要求高，但人工在Excel中二次整理数据、手工记账的方式，不仅容易出错，还无法满足企业对财务价值释放的需求。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本难以有效控制，企业的精细化成本管控目标难以实现。
会计档案的混乱困境
纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大。手工整理和查找档案，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。在合规性政策解读的大背景下，企业急需改变这种混乱的局面。
解决方案概述：合思开启财务新征程
面对该零食品牌的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请：畅享无负担消费体验
合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需通过差旅申请和业务审批，即可轻松开启消费之旅。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，还减轻了他们的负担。
同屏比价：智能对账记账新体验
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。在同屏比价的功能下，企业可以轻松选择最优的消费方案。财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同企业的需求。
多源采集：打造数字化档案管理新模式
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过多源采集，企业可以将各种来源的会计档案进行整合，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
成效与成果：合思方案结出丰硕果实
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成效和成果。在合规性政策解读的指导下，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
差旅费用大节约
通过合思方案的实施，该企业年度节约了200万+的差旅费用。差旅成本的降低，不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务效率大提升
财务入账效率提升了60%，这意味着企业可以更快地完成财务核算和记账工作，为企业的决策提供更及时的数据支持。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思方案的认可度不断提高。
档案管理大变革
合思方案实现了12个系统的数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理、标准化线上借阅流程、规范档案室管理和简化装订流程，大幅降低了企业的成本。2023年6月数据概览显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次，这些数据充分展示了合思方案在档案管理方面的强大实力。
客户反馈：合思方案获高度认可
企业应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高，差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在三方差旅平台采购、员工差旅费用仅能实现总额控制，财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等痛点问题。
多系统打通实现数据互通
合思方案打破了多系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。企业可以更加方便地获取和分析财务数据，为企业的决策提供更有力的支持。
便捷审批与采购体验
员工可以在手机端进行差旅费申请和审批，并且可以在合思商城进行采购，大大提高了工作效率。同时，员工差旅费用的精细化控制也得到了实现，企业可以更好地管理差旅成本。
财务工作减负增效
财务人员无需再耗费大量的人力与商旅平台对账和手工记账，工作效率得到了极大的提升。合规性政策解读的要求也得到了更好的满足，企业的财务管理更加规范和高效。
未来合作与展望：携手合思共赴新未来
该零食品牌的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。未来，企业可以继续深化与合思的合作，进一步挖掘数据价值，实现更高效的财务管理和决策支持。
深化合作挖掘数据价值
通过与合思的深入合作，企业可以更好地利用大数据和人工智能技术，挖掘财务数据背后的价值。这些数据可以为企业的战略决策、成本控制、风险预警等方面提供有力的支持。
持续优化解决方案
合思也将根据企业的发展需求，持续优化解决方案。在合规性政策解读的指导下，不断提升方案的适应性和创新性，为企业提供更加优质的服务。
结尾：开启财务数字化转型新篇章
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的降本增效成果，其成功经验值得其他企业借鉴。在合规性政策解读的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，不妨与合思联系，开启免费试用，体验合思解决方案的魅力，共同开启企业数字化转型的新篇章。
