在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用控制手段的有效性直接关系到企业的生存与发展。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在其发展进程中也面临着财务数字化的重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功实现财务数字化转型提供了有力支持，下面就让我们一起深入了解这一精彩案例。
行业先锋发展有挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和产品质量，在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
尽管动力源在行业内取得了显著成就，但在财务数字化方面却遇到了诸多难题。随着企业的不断发展，传统的财务管理方式已难以满足其日益复杂的业务需求，探索有效的企业费用控制手段成为当务之急。
财务旧况掣肘发展路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出了诸多问题。
整体流程复杂且系统壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在进行业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得企业难以实时掌握准确的财务数据，无法为决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同，增加了财务管理的难度。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。这使得财务审批流程冗长，效率低下，进一步影响了企业的运营效率。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找更先进的企业费用控制手段迫在眉睫。
合思方案精准破难题
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业提供了更准确、更及时的财务信息。
合思还为动力源提供了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，为企业提供了更加高效的企业费用控制手段。
稳步实施推进新变革
虽然暂未明确具体的实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成，实现各系统之间的数据同步。这是整个解决方案的基础，只有确保数据的顺畅流通，才能为后续功能的实现提供保障。
在数据同步完成后，逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和指导，让员工熟悉新的操作模式，确保新系统能够顺利运行。在实施过程中，合思团队密切关注动力源的需求和反馈，及时调整和优化方案，确保项目的顺利推进。
显著成果见证实力强
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，工作效率大幅提高。
员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还减少了员工因报销问题而花费的时间和精力，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的报销审核和数据录入工作，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这些成果充分证明了合思提供的企业费用控制手段的有效性。
高度评价彰显合作佳
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业费用控制手段方面的专业能力和服务水平。
携手合思开启新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为您的企业提供有效的企业费用控制手段，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业发展的有力伙伴，共同迎接未来的挑战。
