在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。尤其是差旅及费控管理，它不仅关系到员工的切身利益，也影响着企业的整体财务状况。今天，我们将走进一家上市公司，看看它是如何通过与合思合作，实现智能费用控制，解决差旅及费控管理难题，提升企业效益的。
探秘高端制造专精特新上市企业
这家客户是一家在高端制造领域深耕多年的专精特新上市公司。
它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。随着业务的不断拓展，频繁的差旅活动成为公司运营中不可或缺的一部分。差旅管理的重要性日益凸显，如何实现高效、精准的费用控制，成为公司亟待解决的问题。
传统费控模式弊病丛生
随着业务的拓展，公司差旅活动日益频繁，传统的费用管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
员工报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工在不同平台间切换，苦不堪言。移动端支持的缺失，使得员工只能在电脑上进行报销操作，极大地限制了报销的便捷性。个人垫资更是给员工带来了经济压力，纸质借款申请不仅浪费时间，还容易出现丢失、损坏等问题。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出现错误，效率低下。手动验真查重需要耗费大量的人力和精力，超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致数据不准确，影响公司的财务管理决策。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅时效性差，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思智能方案精准破局
面对客户的困境，合思为其量身定制了一套智能费用控制解决方案。
预算预占用功能，让企业在费用发生前就能够进行有效的预算控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验，确保每一笔费用都符合公司的规定，杜绝不合理的支出。订单占预算功能，让企业能够实时掌握订单的费用情况，合理安排资金。差标校验功能，自动检查差旅费用是否符合标准，减少了人工审核的工作量。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，让财务人员的工作更加高效。自动生成凭证功能，将财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来，提高了工作效率和数据的准确性。合思 BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
在产品方面，合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连等产品的协同使用，为企业打造了一个全方位、智能化的费用管理平台。
实施路径：多端协同高效落地
在实施过程中，合思充分考虑了员工、财务和管理三个不同层面的需求，实现了多端协同高效落地。
员工端的体验得到了极大的提升。员工通过移动端即可完成申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在合思商城消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能满足车票、酒店等需求。这一举措彻底解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工能够更加专注于工作。
财务端的工作效率大幅提高。财务人员月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性。
管理端则通过多种差旅数据分析看板，能够实时掌握企业的差旅情况。这些看板有助于企业洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
智能费控成效显著
通过合思的智能费用控制解决方案，该公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。系统的自动化处理，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
客户盛赞合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。
他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，不仅体现了合思在智能费用控制领域的专业能力，也证明了双方合作的成功。
智能费用控制已经成为企业提升竞争力的重要手段。这家上市公司的成功经验，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理难题，不妨像这家上市公司一样，选择合思的解决方案，开启高效、合规、降本的费控管理之旅。现在就免费试用合思智能费用控制系统，感受智能科技为企业带来的变革与提升！
