在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,繁琐复杂;业财信息相互割裂,宛如一座座孤岛;费控报销效率低下,如同老牛拉车,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而预算管理平台——合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
解决方案勾勒财务蓝图
合思以其独特的战略眼光,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,也就是预算管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台的助力下,企业能够实现业财的深度融合,让财务数据与业务数据紧密相连,如同齿轮般相互咬合,协同运转,为企业的发展注入强大动力。
核心功能铸就平台优势
合思的预算管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能,每一项都犹如一把利刃,为企业的财务管理披荆斩棘。
合思费控宛如一位精明的管家,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请的源头开始,到审核对账的严谨把关,再到自动记账的高效处理,每一个环节都井井有条。它就像一个无形的大网,将企业的费用支出牢牢掌控,让每一笔资金都流向该去的地方。
合思商城则如同一个商品的聚宝盆,聚合了多维度的供应链资源。在这里,企业可以同屏比价,轻松挑选最适合自己的商品和服务。它覆盖了全场景的因公消费,无论是办公用品的采购,还是商务宴请的安排,都能一站式解决,为企业节省了大量的时间和精力。
合思档案就像一个智能的图书馆,实现了电子会计档案的高效管理。它具备应收尽收的能力,不会让任何一份重要的财务档案遗漏。智能规则引擎如同一位精准的导航员,能够快速准确地对档案进行分类和整理,让企业的财务档案管理变得轻松又高效。
合思付款、收款和 BI 分别在采购、销售和财务分析方面发挥着专业的作用。合思付款可自动摊销,就像一位贴心的会计助手,帮助企业合理分摊费用;在线协同对账则让企业与供应商之间的账目往来一目了然,避免了繁琐的人工核对。合思收款可一键开票,大大提高了开票效率;银行收入直连则让资金到账情况实时可见,增强了企业的资金管控能力。合思 BI 预置看板如同企业的财务仪表盘,实时展示企业的财务状况;行业对标则让企业能够清晰地了解自己在行业中的位置,为企业的决策提供有力支持。
用户收益实现多方共赢
对于企业老板来说,合思的预算管理平台就像一个得力的参谋,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在事前,它可以帮助老板制定合理的预算计划,避免盲目投入;在事中,实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过详细的财务分析报告,为老板的经营决策提供有力依据。这样一来,企业的管理成本得到了有效降低,老板可以将更多的精力放在企业的战略发展上。
财务人员在合思的预算管理平台下,宛如得到了解放。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,每一个环节都能精准把控。智能识别风险功能就像一个警惕的卫士,能够及时发现潜在的财务风险,让财务人员提前做好应对措施。有了这个平台,财务人员的工作压力得到了极致释放,工作效率大幅提升。
对于企业员工来说,因公消费变得轻松又愉快。无需垫资,再也不用为资金周转问题而烦恼;无需开票,省去了繁琐的开票流程;无需打印,既环保又节省了时间。大部分场景无需报销,让员工可以将更多的精力投入到工作中,省事更省心。
典型场景打通业财壁垒
在消费场景方面,合思的预算管理平台构建了一个全场景聚合消费生态。无论是机场、火车站的出行消费,还是用车、用餐的日常消费,亦或是企业购的物资采购,都能在这个平台上轻松完成。它就像一个超级市场,满足了企业员工各种因公消费的需求。
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同都能与财务数据无缝对接。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财数据的连通。就像一条条高速公路,让企业的业务数据和财务数据能够快速、顺畅地流通,为企业的运营提供了有力支持。
客户成功案例见证平台实力
合思的预算管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,众多客户案例就是最好的证明。
动力源在使用了合思的预算管理平台后,实现了 300% 的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,人员成本节约了 50%。员工报销周期从漫长的数周缩短到了几天,大大提高了员工的满意度。
徐福记企业通过合思的预算管理平台,实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算的困境转变为结余 100 万。这不仅为企业节省了大量的资金,也让企业的财务管理更加科学合理。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面也受益匪浅。合思的预算管理平台让档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%。原本需要大量人力和时间才能完成的档案管理工作,现在变得轻松又高效。
在当前经济环境下,企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营,选择一个强大的预算管理平台至关重要。合思的预算管理平台凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、丰富的典型场景和众多的客户成功案例,无疑是企业的最佳选择。如果您也想让企业开启财务数字化转型之旅,不妨立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可以免费试用,亲身体验合思预算管理平台的魅力。