在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以汹涌之势席卷而来,而财务数智化无疑是提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业在财务数字化的迷雾中拨开重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。
合思:财务数智化的先锋使者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的深厚实力与卓越地位。
揭秘合思核心产品与技术功能
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系统集成:打破数据壁垒
在企业的运营中,数据的流通与共享至关重要。合思的系统集成功能宛如一座桥梁,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由畅快地互通。这就好比为企业的数据流通开辟了一条高速公路,使得各个系统之间的信息能够快速准确地传递,为企业的决策提供更加全面、及时的数据支持。 -
无需报销:重塑报销体验
传统的报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思的无需报销功能则彻底改变了这一现状。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业实时了解经营数据,有效控制费用支出,避免超预算情况的发生,确保企业的资金流向合理、可控。 -
发票智能校验:守护财务安全
发票管理是财务工作中的重要一环,发票的真伪、准确性直接关系到企业的财务安全。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:告别手工劳作
在传统的财务工作中,生成财务凭证是一项繁琐且容易出错的工作。合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的效率和准确性,还减少了人工操作带来的错误和风险,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
BI报表分析:数据驱动决策
在当今数字化时代,数据是企业的重要资产。合思的BI报表分析功能能够实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。通过对数据的深入分析和挖掘,为管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。
合思与传统模式的优势大比拼
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效率提升显著
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的产品在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思产品在提高工作效率、降低成本方面的强大优势。 -
数据准确性高
传统模式下,人工操作容易带来各种错误,影响数据的准确性和及时性。而合思通过系统集成和自动化处理,减少了人工操作的环节,大大提高了数据的准确性和及时性。准确的数据能够为企业的决策提供更加可靠的支持,帮助企业更好地应对市场变化。 -
费用管控更严格
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对预算的精准把控和对费用支出的实时监控,能够让企业实时了解经营数据,有效控制费用支出,避免超预算情况的发生。这种严格的费用管控,有助于企业优化资源配置,提高经济效益。 -
操作体验好
合思注重用户的操作体验。员工可以通过移动端随时随地发起审批、查询报销进度,操作简便快捷。财务人员也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。这种良好的操作体验,能够提高员工和财务人员的工作积极性和满意度。
合思在企业中的成功应用案例
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动力源:开启财务新征程
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的显著成效,让动力源在数字财务转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,对公业务管控提升,发票智能校验和自动生成凭证等功能。这些成果为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销核算双提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。派克新材在合思的助力下,财务工作更加高效、便捷。
合思的财务数智化产品和服务在众多企业的实践中取得了显著的成效,为企业解决了数字财务转型过程中的诸多难题,提升了企业的财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。