在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题的道路，成功实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业达成财务数字化转型，同时也了解差旅审批流程标准在其中发挥的重要作用。
客户背景介绍：科技先锋的财务转型需求
汉威科技集团股份有限公司堪称一家极具创新精神的科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，作为创业板首批上市公司，其影响力不容小觑。该集团围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为智慧城市等多个重要领域提供全面且专业的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求。其中包括成本增效、预算管控、对公付款管理以及发票处理等多个方面。在合思介入之前，汉威科技存在着诸多财务管理上的痛点。例如，支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，导致付款流程缺乏有效的监督和管控；发票处理完全依赖人工校验及账务处理，工作量巨大且效率低下。这些问题不仅严重影响了财务作业的效率，还对企业经营成本的控制造成了不利影响。而在差旅审批流程方面，缺乏统一标准的情况也较为突出，导致审批流程繁琐且效率不高。
解决方案：合思量身定制的财务魔法
合思针对汉威科技的具体情况，精心打造了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的综合解决方案，为汉威科技的财务数字化转型带来了全新的契机，同时也为差旅审批流程制定了标准。
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预算管控：跨系统协同的预算精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在实际操作中，通过单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统将默认继续进行审批流程；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警。通过这样的方式，企业能够对预算进行有效的管控，确保每一笔费用都在合理的范围内支出，同时也为差旅审批流程标准的执行提供了有力的预算支持。 -
对公付款：合同管理与付款流程的无缝对接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过API将OA系统中的合同信息准确写入。这样一来，系统能够实时统计付款和回票进度，为企业的对公付款管理提供了清晰的可视化界面。合同台账具备诸多强大的功能，如“跨法人报销”功能，方便了企业不同法人实体之间的费用报销；历史合同和新合同多版本并存的设计，便于企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，能够让企业快速定位所需的合同信息；智能关联合同信息功能，则使得付款流程与合同信息紧密相连，提高了付款的准确性和效率。在差旅审批流程中，涉及对公付款的部分也能更加规范和高效，符合差旅审批流程标准的要求。 -
发票智能校验：提升发票处理效率的利器
合思费控在发票处理方面展现出了强大的优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的错误和繁琐。这不仅有助于企业加强财务管理的规范性，还能为差旅审批流程中的发票审核环节提供准确、高效的支持，确保差旅费用的报销符合标准。 -
自动生成凭证：财务工作的智能化升级
合思通过标准EAI插件实现了与企业ERP系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，完全无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作的效率，减少了人工录入凭证可能出现的错误。同时，也为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，使得差旅审批流程中的费用核算更加精准和高效。
成果展示：转型之路硕果累累
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效率提升显著：财务作业速度大幅跃升
合思为汉威科技带来的最直观的改变就是效率的显著提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的业务统一收口到合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，使得企业的资金流转更加顺畅。在差旅审批流程方面，由于系统的优化和标准的建立，审批速度也得到了极大的提高，员工能够更快地完成差旅费用的报销，提高了工作积极性和满意度。 -
业务管控加强：对公业务全流程精准监控
合思的解决方案对企业的业务管控实现了极致提升。在对公业务付款方面，将付款与合同和预算紧密关联，能够实时监控合同的付款和回票进度，有效防止超额支付的情况发生。这不仅加强了企业对资金的管控能力，还提高了企业的风险管理水平。在差旅审批流程中，对差旅费用的管控也更加严格和规范，确保每一笔费用都符合差旅审批流程标准，避免了不必要的费用支出。 -
预算管控落地：费用管控精准发力
合思将预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地实施。通过在审批环节对预算进行严格的把控，有效避免了费用管控失控的情况发生。企业能够更加合理地安排预算，确保资源的有效利用。在差旅审批流程中，预算管控的落地使得差旅费用的支出更加合理和规范，符合企业的整体财务战略。 -
工作流程优化：规范与体验双提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证的功能，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业的流程，将个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅审批流程中，也进行了相应的规范，减少了费控失控的情况发生。员工能够更加清晰地了解差旅审批的流程和标准，提高了报销的准确性和合规性。
总结与展望：携手前行共创未来
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，成功打开了汉威科技在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题的大门。实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为汉威科技提供更加完善、更加个性化的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中实现持续增长。同时，差旅审批流程标准也将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
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