在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和数字化水平至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业,在与合思的合作中,通过引入先进的财务数字化解决方案,尤其是报销智能审批功能,取得了显著的成效。
合作典范:动力源的报销变革
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大且广泛的客户群体。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,彰显了企业的实力和影响力。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出现错误。手工录入合规难,财务人员需要花费大量精力审核报销单据,确保合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
在这样的背景下,动力源选择了与合思合作。合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中报销智能审批功能成为了企业财务管理的核心亮点。通过该解决方案,动力源实现了员工报销周期的大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本得到有效节约。
行业翘楚:动力源的辉煌成就
动力源在电源行业的地位举足轻重。作为行业先驱,它率先在上海证券交易所主板上市,为行业发展树立了标杆。多年来,动力源不断深耕技术,拓展业务领域。其业务广泛涉及多个领域,从通信电源到工业电源,从新能源汽车到轨道交通,动力源的产品为各个行业的发展提供了坚实的电力保障。
动力源的客户遍布全球,无论是国内的大型企业还是国际知名品牌,都对其产品和服务给予了高度评价。其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥了重要作用,如大型通信基站、高铁轨道交通等。这些项目的成功应用,不仅展示了动力源的技术实力,也体现了其产品的可靠性和稳定性。
2022年,动力源凭借其卓越的创新能力和技术实力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一荣誉的获得,是对动力源多年来坚持创新发展的高度认可,也为企业的未来发展注入了强大动力。
困境突围:动力源的财务挑战
在企业快速发展的过程中,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统的存在,使得企业的信息系统变得复杂而混乱。这些系统之间缺乏有效的整合,数据无法实现共享和流通,导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。
传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工需要手动填写报销单据,然后提交给财务人员进行审核。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误。财务人员需要花费大量精力审核报销单据,确保合规性,这不仅增加了工作负担,还容易出现审核不及时的情况。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。不同部门使用的系统不同,数据无法实现共享和流通,导致企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
精准赋能:合思的解决方案
面对动力源的诸多挑战,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据共享和流通,提高了工作效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,企业可以将合思的解决方案与其他系统进行集成,实现数据的共享和流通,提高企业的信息化水平。
成效显著:动力源的华丽转身
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的报销体验得到了极大提升。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了财务人员的精力。管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手共进:合思的广阔前景
动力源与合思的成功合作充分展现了合思财务数字化解决方案的强大效能。在当今数字化时代,众多企业在财务数字化转型过程中面临着类似的挑战。合思的解决方案为这些企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也希望提升财务管理效率,实现报销智能审批,不妨借鉴动力源的经验,选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手共进,开启高效、合规的财务数字化之旅。