在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力和运营效率的关键。一家高端制造上市公司通过引入合思的解决方案,成功实现了数字化财务流程的升级,取得了显著的成效。这一案例宛如一颗璀璨的明星,为众多企业在数字化转型的道路上指明了方向。下面,就让我们一同深入剖析这一精彩案例。
客户背景与挑战:传统财务流程困境待解
这家高端制造上市公司,规模庞大,拥有超过3000名员工和10多家子公司。在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多棘手的问题。
员工报销环节,繁琐的流程让员工苦不堪言。多系统操作使得员工需要在不同的平台之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。而且,系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行操作,这对于经常外出办公的员工来说极为不便。个人垫资的方式也给员工带来了一定的经济压力,再加上纸质借款申请和漫长的报销时效,让员工的体验感极差。
财务部门同样面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间,手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重和超标核对工作繁琐复杂,增加了财务人员的工作负担。
企业老板也面临着决策难题。由于缺乏实时的业务数据,老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。费用居高不下,但却无法找到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,这给企业的发展带来了一定的阻碍。
解决方案概述:合思产品构建数字化财务流程蓝图
面对这些问题,合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品。
员工通过移动端即可轻松完成申请流程,大大提高了工作效率。合思商城的引入更是为员工带来了极大的便利,在商城消费不仅免垫资,还能自动开票,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,合思BI·差旅分析为企业的管理洞察与数据监测提供了有力支持。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,做出科学的决策。
成效与成果:数字化财务流程带来显著提升
合思解决方案的实施,为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工的满意度大幅提高。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中,为企业的发展提供更有力的支持。
通过数字化财务流程的升级,企业的费用管理更加科学合理,费用得到了有效的控制,为企业节省了大量的成本。
客户反馈:合作共赢开启数字化财务流程新篇
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间做出响应,并提供有效的解决方案。
在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。合思的专业和创新精神,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来合作与展望:深化合作挖掘数字化财务流程潜力
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域展开合作,进一步挖掘数字化财务流程的潜力。通过持续的创新和优化,共同应对未来的挑战,实现持续的降本增效和业务增长。
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。这家高端制造上市公司的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也希望提升竞争力和运营效率,不妨借鉴这一案例,选择合思的解决方案,开启数字化财务流程转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化财务流程带来的变革。