在当今数字化浪潮席卷的时代，发票管理趋势正朝着电子化、自动化、智能化的方向迅猛发展。众多企业纷纷投身于这场变革之中，力求在新的发票管理趋势下实现财务管理的全面升级。其中，一家知名的国民经典零食品牌企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，成为了行业内的典范。
经典零食品牌的辉煌之路
这家国民经典零食品牌企业，宛如一颗璀璨的明星，在零食行业闪耀了30余年。它的产品畅销大江南北，销售版图如一张细密的大网，覆盖了整个中国。多年来，凭借着独特的口味和卓越的品质，该品牌赢得了广大消费者的喜爱和信赖，成为了人们茶余饭后不可或缺的美味选择。
业务困境：传统管理的重重枷锁
在看似辉煌的背后，该企业却面临着诸多传统管理模式带来的困境。
在销售渠道方面，多种销售渠道并行，管理流程犹如一团乱麻，横跨多个系统，繁琐复杂且效率低下。不同渠道的数据分散在各个系统中，难以实现统一管理和有效整合，导致信息流通不畅，决策效率低下。
差旅管理更是让企业头疼不已。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，难以释放财务人员的价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
会计档案管理也是一个棘手的问题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票管理趋势逐渐向电子化转变的今天，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对这些困境，合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请功能让员工的消费申请变得简单高效。员工只需在系统中轻轻一点，即可完成申请流程，大大节省了时间和精力。同屏比价功能则为企业提供了更多的消费选择，让企业能够在众多供应商中挑选出性价比最高的产品和服务，有效降低了采购成本。多源采集功能能够自动采集各种消费数据，确保数据的准确性和完整性。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这两个生态系统就像两座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施步骤：打通系统实现深度融合
合思在实施解决方案的过程中，采取了一系列科学有效的步骤。首先，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据可以在各个系统之间自由流通，避免了数据的重复录入和错误，提高了财务工作的效率和准确性。
其次，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。通过这种方式，将企业的管理要求融入到系统的每一个环节中，实现了业务财务的深度融合。在发票管理趋势的驱动下，这种深度融合不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的风险防控能力。
显著成果：降本增效的华丽转身
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。这一数字不仅体现了合思方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的发展提供了更多的资金支持。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据可以在系统中自动流转和处理，实现了从消费到入账再到归档的全过程自动化，大大提高了财务工作的效率和质量。
数据采集与校验也变得高效起来。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并能自动校验档案的完整性。这一过程不仅确保了数据的准确性和可靠性，还为企业的数据分析和决策提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案。这一功能打破了时间和空间的限制，让门店的管理人员能够及时了解公司的财务状况，为门店的经营决策提供了有力的支持。
客户心声：转型经验可供借鉴
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思的解决方案后，效果显著。该企业的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。他们希望自己的转型经验能够为其他门店企业提供参考，让更多的企业在发票管理趋势的浪潮中受益。
携手合思：拥抱数字化转型升级
在发票管理趋势的推动下，电子凭证数字化转型已经成为企业发展的必然选择。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，帮助企业实现了降本增效和数字化转型升级。
如果您的企业也想抓住发票管理趋势带来的机遇，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同拥抱数字化转型升级的新时代！
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