在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中积极探索前行的企业之一，而合思凭借其强大的技术实力和解决方案，携手动力源成功实现了财务数字化转型，其中智能审批机制发挥了至关重要的作用。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的新星在行业中闪耀。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统财务难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图构建高效的财务体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案，而智能审批机制成为解决问题的关键一环。
破局之策：合思智能解决方案
合思针对动力源的问题，制定了全面而细致的解决方案，智能审批机制贯穿其中。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为智能审批机制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为智能审批机制提供了更广阔的应用空间。
稳步推进：合作实施有序开展
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是按照科学的步骤稳步推进。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的产品应用打下了坚实的基础，让智能审批机制能够准确地获取所需数据。接着，在产品应用方面逐步推进，合思帮助动力源的员工和财务人员适应新的流程和操作方式。通过培训和指导，让大家熟悉智能审批机制的使用方法，确保每一个环节都能顺利运行。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过一段时间的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，智能审批机制功不可没。企业的效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。智能审批机制为员工提供了更加便捷的操作体验，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能审批机制能够自动对报销申请进行审核，判断是否符合规定，大大提高了审批的准确性和效率。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。智能审批机制在每一个环节都发挥着重要作用，帮助企业做出更加科学的决策。
高度认可：客户评价真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批机制在其中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力的支持。
诚挚邀约：开启免费试用之旅
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的智能审批机制，能够为你的企业带来高效、合规的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验智能审批机制的强大魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
