在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理至关重要。一家 L4 级无需报销的上市公司,通过引入企业差旅系统——合思的相关产品,在企业费控管理方面取得了显著成效。接下来,让我们深入了解这个成功案例。
核心成效:告别费控“盲盒”开启高效之旅
该上市公司在使用合思的企业差旅系统后,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。以往,企业费控如同在黑暗中摸索,难以精准把握费用的流向和使用情况。而如今,借助合思的产品,企业实现了费控的透明化和高效化。
员工报销效率得到了大幅提升,提升幅度高达 300%。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,如今则变得轻松快捷。同时,财务人力成本降低了 50%,这意味着企业在人力投入上可以更加合理地分配资源,将更多的精力放在更有价值的工作上。
客户背景与挑战:高端制造企业的费控困境
这家上市公司是一家专精特新的高端制造企业,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。如此庞大的规模,使得企业在费控管理方面面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统中进行操作,且不支持移动端,这使得报销变得十分不便。同时,个人垫资和纸质借款申请也增加了员工的负担,报销时效长更是让员工怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅繁琐而且容易出错,让财务人员疲于奔命,无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析,数据的及时性和准确性都无法得到保证,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这给企业的发展带来了一定的阻碍。
解决方案:合思产品构建全面费控体系
为了解决上述问题,该上市公司选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等,构建了一套全面的企业差旅系统。
员工通过移动端即可进行申请,无需再在多个系统中来回切换。合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费可以免垫资开票,大大减轻了员工的负担。
财务方面,月底只需进行 1 次对账,入账实现了自动化操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
在管理上,企业利用多种差旅数据分析看板,深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,实现费控管理的精准化。
成效与成果:高效费控精准降本
通过使用合思的企业差旅系统,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升 300%,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性得到了提高。
财务人力成本降低 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业实现了费控管理的高效化和精准化,费用得到了有效控制,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,展现出了强大的技术实力和服务能力。
双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣,这使得合作更加顺畅。合思深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案,得到了企业的认可和信任。
未来合作与展望:挖掘数据价值提升管理水平
随着企业的不断发展,该上市公司与合思有望在更多业务场景展开合作。双方将进一步挖掘数据价值,通过对企业差旅系统中数据的深入分析,为企业的管理决策提供更有力的支持。
未来,合思将继续为企业提供优质的产品和服务,帮助企业提升管理水平和运营效率,实现企业的可持续发展。
如果你的企业也面临着类似的费控管理难题,不妨像这家上市公司一样选择合思的企业差旅系统,开启高效费控管理之旅,实现降本增效和可持续发展。现在,你可以免费试用合思的企业差旅系统,亲身感受其带来的便捷和价值。