在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。繁琐的归档流程、高昂的管理成本以及查找不便等问题，让许多企业苦不堪言。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探讨合思电子会计档案管理平台这一文档管理解决方案，如何帮助企业解决财务归档难题，实现显著的降本增效。
红枣巨头的财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的产品品质和强大的市场拓展能力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，公司规模庞大，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。
然而，随着企业的不断发展壮大，财务档案管理问题逐渐凸显。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间确认单据的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。纸质档案的查找更是耗时费力，一旦需要查阅相关档案，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极低。
同时，纸质档案的管理成本也居高不下，包括存储场地、保管人员等方面的费用。而且，随着电子文件的日益普及，传统的纸质档案管理方式已经无法满足电子文件保存的要求，存在一定的合规风险。
合思方案打破数据壁垒
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的文档管理解决方案。该方案的核心在于打破数据壁垒，实现数据同源。
通过合思电子会计档案管理平台，财务人员可以实现一键联查，无需在多个系统中来回切换，大大提升了工作效率。无论是原始凭证、记账凭证还是其他相关财务资料，都可以在平台上快速找到，为财务工作的顺利开展提供了有力支持。
此外，该文档管理解决方案还具备自动组装档案的功能。它以内审以档案数据为标准，能够快速、准确地生成符合要求的档案，大大提升了审计效率。审计人员可以通过平台直接获取所需的档案数据，减少了人工查找和整理的时间，提高了审计工作的准确性和效率。
虚实结合高效管理实物档案
合思的文档管理解决方案不仅注重电子档案的管理，还兼顾了实物档案的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。
在实物档案入库时，工作人员只需扫描二维码，即可将实物档案的信息与电子档案进行关联，实现了档案的数字化管理。在需要查阅实物档案时，通过平台可以快速定位到档案的存放位置，大大提高了查找效率。
同时，虚拟档案库房还可以对实物档案的存储状态进行实时监控，确保档案的安全和完整。这种虚实结合的档案管理方式，为企业提供了一种更加高效、便捷的档案管理模式。
显著成效见证方案价值
经过一段时间的实施，合思的文档管理解决方案在好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。数据显示，该方案帮助好想你减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
在总部接收方面，管理耗时减少了80%。通过平台的自动化处理，总部可以快速、准确地接收和处理各门店的财务档案，提高了总部的管理效率。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅人员可以通过平台在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供档案，整个借阅流程更加便捷、高效。
预计该方案每年可为好想你减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。这些显著的成效充分证明了合思文档管理解决方案的价值，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
满意合作开启未来新篇
虽然文档未提及好想你具体反馈，但可以合理推测，企业在体验到效率提升和成本降低后，对合思的服务和文档管理解决方案是满意的。这种满意不仅体现在当前的合作成果上，更体现在对未来合作的期待上。
基于当前合作取得的良好成效，未来好想你与合思有望进一步深化合作，拓展更多业务场景的数字化转型。双方将共同探索财务数智化的更多可能性，为企业的发展注入新的动力。
在当前的市场环境下，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。合思的文档管理解决方案为企业提供了一种创新的档案管理模式，帮助企业提升了管理效率、降低了成本，增强了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思电子会计档案管理平台这一文档管理解决方案，让有限资源发挥更高效益。现在，您还可以免费试用，亲身体验合思文档管理解决方案的魅力！
