在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。这一案例不仅展示了合思在财务数智化服务方面的卓越能力，也为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨擘：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗闪耀的明星，在红枣行业熠熠生辉。它诞生于1992年，怀揣着对健康食品的执着与热爱，一路砥砺前行。2011年，好想你成功在深交所中小板上市，这一里程碑事件标志着它正式迈入资本市场的舞台，开启了更为广阔的发展征程。
经过多年的深耕细作，好想你已然成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，他们齐心协力、拼搏奋进，为公司的发展贡献着自己的智慧和力量。其在全国范围内拥有400多家门店，就像一个个明亮的灯塔，将健康美味的红枣产品传递到千家万户。
档案困局：好想你财务痛点
然而，在企业蓬勃发展的背后，好想你也面临着财务档案管理的重重困境。首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，发票归档规范难以有效落实。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。每一张票据都需要人工核对，稍有疏忽就可能导致档案信息的不准确。而且，纸质档案极易遗失，一旦出现档案丢失的情况，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找效率低下也是一个严重的问题。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
成本居高不下同样让企业头疼不已。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不投入资金租赁专门的档案室。同时，还需要配备专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也在不断增加。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，可能会给企业带来巨大的损失。发票归档规范在这样的管理模式下，也难以得到有效保障。
破局之钥：合思解决方案
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，精心打造了一套行之有效的解决方案。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，让财务人员可以一键联查相关信息。这就好比为财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够快速准确地打开财务数据的大门，大大提升了工作效率。发票归档规范也在数据同源的基础上得到了更好的落实。
自动组装功能也是合思解决方案的一大亮点。以档案数据为审计标准，系统可以自动对财务数据进行审核和组装，大大提升了审计效率。财务人员无需再进行繁琐的人工审核，只需查看系统生成的审计结果即可，既节省了时间，又提高了审计的准确性。
为了方便档案的管理和查找，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，让档案管理变得更加轻松便捷。发票归档规范在这样的管理模式下，也更加清晰明确。
匠心筑梦：方案实施历程
合思深知，一个好的解决方案需要专业的实施团队和先进的技术支持才能落地生根。在为好想你实施解决方案的过程中，合思的专业团队首先进行了系统搭建。他们根据好想你企业的实际情况，量身定制了一套适合的财务数智化系统。这个系统不仅具备强大的功能，还具有良好的兼容性和扩展性，能够满足企业未来发展的需求。
同时，合思还为好想你建立了数据的统一管理和智能关联机制。将各种财务数据进行分类整理，建立起数据之间的关联关系，让数据能够更加有序地流动和使用。通过虚拟档案库房和匹配机制的建立，实现了电子档案和实物档案的一一对应，大大提高了档案管理的准确性和效率。在整个实施过程中，合思始终将发票归档规范作为重要的考量因素，确保方案的实施符合相关标准。
硕果盈枝：方案显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不用花费大量的时间在档案的归档和查找上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。以往，总部需要花费大量的时间和精力来接收和整理下属部门的档案，现在通过合思的解决方案，档案的传输和整理变得更加高效快捷。
借阅管理的耗时也减少了67%。员工在借阅档案时，无需再经过繁琐的审批流程，只需在系统中进行简单的操作，就可以快速借到所需的档案。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。在整个过程中，发票归档规范得到了严格执行，为企业的财务合规性提供了有力保障。
口碑载道：客户高度评价
好想你相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。财务人员表示，自从使用了合思的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，工作效率得到了极大的提升。以往繁琐的档案管理工作现在变得轻松简单，他们有更多的时间和精力去关注企业的财务状况和发展战略。
企业管理层也对方案的实施效果表示满意。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。发票归档规范的有效落实，也让企业的财务工作更加规范有序。
携手同行：开启数智新程
好想你健康食品股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。这一成功案例充分展示了合思在财务数智化服务方面的专业能力和卓越实力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们一起携手，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
