实时费用监控助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在费用支出管理等财务领域面临着诸多挑战。费用报销处理繁琐耗时,合规性难以保障,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。合思的敏捷财务收支管理平台,正是针对这些痛点而推出的解决方案,为企业提供了高效、合规、智能的财务管理新途径。

实时费用监控助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在费用支出管理等财务领域面临着诸多挑战。费用报销处理繁琐耗时,合规性难以保障,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。合思的敏捷财务收支管理平台,正是针对这些痛点而推出的解决方案,为企业提供了高效、合规、智能的财务管理新途径。

费用管理困境待解

企业费用支出管理长期以来未得到足够的重视,传统的报销方式高投入、低产出,体验感差,过度消耗企业资源。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益凸显。不同行业,如医药、软件、连锁经营等,还有各自独特的费控痛点,进一步加剧了企业的管理难度。实时费用监控能够帮助企业及时发现费用支出中的问题,有效解决这些痛点。

合思科技解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过实时费用监控,合思的平台能够帮助企业实现业财融合,从老政策向新政策平滑过渡,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点解析

  • 分级费控步步升级
    合思的平台具有分级费控管理能力,涵盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条;L4 中级无需报销阶段实现全链路自动报销。这种分级管理逐步提升了费控的自动化和智能化水平,让企业可以根据自身需求选择合适的阶段。实时费用监控贯穿其中,确保每一个阶段的费用支出都在可控范围内。

  • 多元系统灵活对接
    合思平台能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种灵活性使得企业可以根据自身的信息化建设情况,将合思平台融入现有的系统中,实现数据的共享和协同。实时费用监控可以在不同系统之间实时传递费用信息,为企业提供全面的费用视图。

  • 商城平台聚合供应
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以在商城中选择多样化的商品和服务,满足不同的业务需求。实时费用监控可以对商城的消费情况进行实时跟踪,帮助企业控制费用支出。

  • 金融能力边界拓展
    合思平台可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。通过实时费用监控,企业可以更好地管理资金流向,提高资金使用效率。

用户收益显著提升

  • 报销效率大幅跃升
    使用合思平台,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,财务人员也减少了手工操作,大大提升了报销效率,减少了员工和财务人员的工作量。实时费用监控可以实时反馈报销进度,让员工和财务人员随时了解费用报销情况。

  • 费用管控精准加强
    合思平台通过实时费用监控,能够实时预警或控制预算及消费标准,加强费用管控,降低企业税务财务风险。企业可以根据实时数据及时调整预算和费用策略,确保费用支出在合理范围内。

  • 业财一体深度融合
    合思平台实现了业财一体化,财务人员可以参与业务全过程,完成管理数字化升级,为企业决策提供支持。实时费用监控为业财融合提供了数据基础,让财务和业务部门能够更好地协同工作。

  • 成本节约成效显著
    使用合思平台可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。实时费用监控可以帮助企业发现潜在的成本节约点,进一步优化费用支出。

典型场景精准适配

  • 医药行业合规增效
    在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。实时费用监控确保每一笔费用都符合行业规范,保障企业的合规经营。

  • 软件行业精细管理
    软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各异,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题较为突出。合思平台考虑这些特点,为软件行业提供了针对性的解决方案。实时费用监控可以对项目费用进行实时跟踪,帮助企业控制成本。

  • 连锁经营高效协同
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台为连锁经营行业提供了有效的解决方案,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。实时费用监控可以对各门店的费用进行实时监控,提高母公司对资金的管理能力。

客户成功案例彰显实力

  • 制药公司精准管控
    中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率。实时费用监控帮助该公司实时掌握费用支出情况,确保费用使用的合理性。

  • 软件服务公司提效降本
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。实时费用监控为该公司的费用管理提供了有力支持。

  • 连锁餐饮品牌资金管控
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了母公司对资金的管理。实时费用监控让该品牌能够实时监控各门店的费用支出,确保资金的合理使用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思平台,体验实时费用监控带来的财务管理变革,让我们携手共创财务新未来。

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captaincaptain
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