在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新性的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业成功破解财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。下面,让我们一同深入探寻合思在财务数智化领域的卓越表现。
合思:财务数智化的先锋力量
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思实力雄厚,累计融资超15亿元。它在多地设有研发中心和直营服务网络,宛如一张庞大而精密的网络,覆盖四方。众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思的高度认可。
核心功能:费用审核机制的强大支撑
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和互通。这就好比为企业搭建了一座沟通的桥梁,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动更加顺畅,为费用审核机制提供了准确的数据基础。 -
无需报销:革新员工消费体验
合思的无需报销解决方案是一场员工体验的革命。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业应用后,员工体验得到极大提升,费用审核机制也更加高效便捷。 -
预算管控:精准把控费用防线
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理范围内,优化了费用审核机制。 -
发票管理:高效处理发票难题
合思的发票管理功能强大而全面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。众多企业应用后,有效解决了发票管理难题,让费用审核机制更加严谨。 -
合思商城:降低消费成本利器
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。同时,它能够实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。企业通过合思商城,有效降低了差旅成本,也让费用审核机制更加科学合理。 -
BI数据分析报表:决策的智慧灯塔
合思的BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在费用审核机制上更加精准,能够根据数据做出科学的决策。
优势对比:传统与合思的鲜明差异
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流程简化:一站式办公的高效体验
与传统财务系统相比,合思打破多系统操作壁垒,实现一站式办公。它减少了员工和财务的操作流程,让工作更加高效。众多企业应用后,员工报销和财务审核效率大幅提升,费用审核机制也更加流畅。 -
实时数据监控:掌握费用动态脉搏
合思能够实时更新预算执行进度,及时掌握费用情况,为管理者提供及时决策依据。而传统系统事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思让企业在费用审核机制上更加主动,能够及时发现问题并解决。 -
合规性保障:杜绝票据风险隐患
合思自动进行发票验真、查重,规范报销流程,杜绝假票、错票、重票。它提升了财务数据真实性、准确性及及时性,而传统系统人工校验难度大、工作量大。合思让企业的费用审核机制更加合规,避免了财务风险。 -
个性化定制:满足企业多样需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。而传统系统难以满足多场景应用需求。合思为企业提供了更加灵活的费用审核机制,能够适应不同企业的发展需求。
应用案例:真实见证合思实力
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动力源:开启高效报销新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思为动力源的费用审核机制带来了质的飞跃。 -
汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思优化了汉威科技的费用审核机制。 -
派克新材:成本管控与效率双丰收
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思为派克新材的费用审核机制注入了强大动力。 -
江西中机:费用管理更精准高效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思让江西中机的费用审核机制更加精准。 -
李群自动化:整体效率大幅跃升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思为李群自动化的费用审核机制带来了全新的活力。
总结与展望:携手合思共创未来
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。它优化了企业的费用审核机制,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续创新和优化产品,拓展服务领域。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。
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