在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以迅猛之势推进，企业文件保管尤其是财务档案管理领域，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案，为企业提供了一套全方位、一体化的解决方案，助力企业突破文件保管困境，实现高效、合规、智能化的管理。
行业痛点：企业文件保管困境重重
在企业文件保管的过程中，财务档案管理可谓是难题集中的重灾区。企业常常遭遇归档繁琐、查找艰难、成本居高不下以及合规风险等一系列棘手问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在进行财务归档时，工作人员需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据等各项信息的一致性。不仅如此，由于传统纸质档案管理方式的局限性，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了不必要的损失和风险。
纸质档案的查找也极为不便，受时间和空间的双重限制，当企业需要查找特定档案时，往往如同大海捞针，耗费大量的人力和时间成本。同时，大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，对企业的物理空间和人力管理提出了极高的要求。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要，一旦出现数据丢失或损坏，将给企业带来严重的后果。
解决方案概述：合思档案全面革新企业文件保管
为了解决企业在文件保管方面的诸多痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理，真正实现了全流程的合规化、自动化和数字化。通过先进的技术手段和创新的管理模式，合思档案为企业提供了一个高效、便捷、安全的文件保管解决方案。
核心功能亮点：合思档案的四大魔法秘籍
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档案采集：智能互联精准捕获
合思档案的档案采集功能如同一位神通广大的信息捕手。它拥有开放式接口互联能力，能够与企业现有的各种系统无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还支持自主采集方式，满足企业多样化的需求。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保数据的高效传输和存储。而对于数电票，合思档案能够实现自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。 -
档案制档：智能匹配自动成档
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够自动将相关的文件和数据进行匹配和关联，形成完整的档案。同时，系统还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的合规性和准确性。此外，用户还可以根据自身需求自定义版式文件，使档案更加美观、规范。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能如同一位严谨细致的管家。它通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。同时，系统还具备水印管理功能，进一步增强了档案的安全性。档号的设置严格符合国标要求，便于企业进行规范化管理。 -
档案利用：多维检索便捷高效
合思档案的档案利用功能为企业提供了极大的便利。它支持多维检索方式，用户可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行快速检索，瞬间找到所需的档案。同时，系统还提供一站式预览功能，用户无需在不同的系统之间切换，即可在线预览档案内容。此外，合思档案还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部不同部门之间的协作和信息共享。对于实物档案，系统支持混序归档和可视化盘点，使企业能够实时掌握实物档案的存储情况。
用户收益：企业文件保管的效益提升
合思档案为企业带来了显著的效益提升。在文件保管方面，自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使企业能够快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，优化业务流程，降低运营成本。以好想你为例，合思档案的应用使该企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
典型场景：广泛适用多行业受益
合思档案适用于各类企业的文件保管和财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能发挥出其独特的优势。
在不同的行业中，企业面临的文件保管问题各有特点。合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置能力，能够满足不同企业的个性化需求，为企业提供定制化的解决方案。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
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好想你：数据融合效率飞升
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了信息壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让员工能够快速获取相关信息，大大提升了工作效率。自动组装功能使审计工作变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。 -
COMMUNE幻师：智能归档深度分析
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作模式，减少了人为错误和工作量。通过对档案数据的深度分析，企业能够更好地满足内审需求，优化财务管理流程。 -
云海肴：业财融合提效显著
云海肴在应用合思档案后，实现了财务数字化转型。总部与门店的业财融合效率提高了80%，记账凭证等全量文件无需打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。财务档案的利用变得更加便捷，业财融合的提升进一步促进了企业的发展，财务提效达到了90%。
在当前企业文件保管面临诸多挑战的情况下，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也正在为文件保管问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规、智能的文件保管之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思档案为您的企业文件保管保驾护航。
