在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得举步维艰。多系统难整合,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难,如同在迷雾中航行,难以把握方向。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正如同一位领航者,致力于为企业解决这些棘手的难题,引领企业差旅数字化转型的潮流。
行业痛点深剖析
众多企业在财务管理的海洋中航行时,遭遇了诸多暗礁和漩涡。以动力源为例,其大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链,整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的信使,总是姗姗来迟。同时,动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让财务管理难上加难。
汉威科技同样面临着财务管理的困境。其支出如同散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计就像在沙堆中寻找特定的沙粒,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,票款进度也如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
合思产品全揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务工具箱,包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个工具,满足企业在财务管理各个方面的需求。
使命愿景引航向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上前行。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,如同一位智慧的管家,精心管理着企业的财务资源。在企业差旅数字化转型的道路上,合思就像一盏明灯,为企业指引着成功的方向。
模块功能大展示
合思费控就像一个功能齐全的财务小宇宙,拥有众多强大的功能模块。费用管理功能模块,就像一位精细的财务管家,涵盖了费用类型的精准分类、费用的严格控制、数据的无缝连接、支付功能的便捷实现、分析维度的科学设定、预设规则的智能联动、数据分析模块的深度挖掘以及报表的自动生成等功能。
发票管理功能模块则如同一位严谨的税务专家,涵盖了发票采集的高效便捷、发票验真的准确无误、发票查询的快速灵活、发票保存的安全可靠、价格分离的精准计算、发票复核的严格把关等功能。
此外,合思商城、合思BI、合思付款、合思档案等模块,分别在消费预订、数据分析、合同管理、电子档案管理等方面发挥着重要作用,如同一个个紧密配合的齿轮,共同推动着企业财务管理的高效运转。
功能亮点显锋芒
无需报销是合思的一大创新亮点,就像一场财务报销的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。
系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,如同给企业的财务管理装上了高速引擎。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,就像一位智能的秘书,提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加智能便捷。
产品优势铸辉煌
合思具有广泛连接的优势,就像一个强大的连接器,能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面,实现了基础数据的一致性。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间能够协同工作,形成一个有机的整体。
预算管控精准是合思的又一核心优势。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一位精准的财务卫士,守护着企业的预算安全。
发票智能处理功能如同一位专业的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,让企业的发票管理更加规范有序。
目标用户与场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、互联网行业等。这些企业就像在黑暗中摸索的行者,需要合思这样的明灯来指引方向。
合思的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在企业差旅数字化转型的过程中,合思就像一位全能的助手,能够满足企业在各个方面的需求。
成功案例展风采
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,就像一艘破旧的船只换上了崭新的引擎,焕发出了新的活力。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业差旅数字化转型提供有力支持。
汉威科技在使用合思的产品后,也取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,为企业差旅数字化转型注入了强大动力。
在当前数字化的大趋势下,企业差旅数字化转型已成为必然选择。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理新篇章,踏上企业差旅数字化转型的成功之路。