在企业的运营管理中,差旅和费控管理如同迷雾中的航线,充满了诸多难题。许多企业在这方面犹如置身于波涛汹涌的大海,苦苦寻找着正确的方向。而合思,就像那明亮的灯塔,凭借专业的解决方案,助力一家上市公司成功穿越这片迷雾,实现了降本增效的目标。
上市公司风采展示
这家企业是一家实力雄厚的上市公司,宛如商业领域中的一颗璀璨明星。它拥有数千名员工,庞大的团队就像一支训练有素的军队,活跃在商业战场上。其月均差旅GMV较高,出差城市广泛且分散,多为三四线城市。员工们的足迹遍布祖国大江南北,为企业的业务拓展不辞辛劳。
差旅现状痛点剖析
企业差旅活动频繁,就像一台高速运转的机器,始终保持着高频率的工作状态。此前,员工出差采用传统的垫资报销方式,这种方式在县镇级偏远地区遇到了诸多麻烦。在这些地方,发票难开是一个普遍问题,这就导致常出现替票或开销票的情况。差旅成本因此缺乏有效的合规管控,就像脱缰的野马,难以驾驭。
2023年疫情放开后,酒店价格如同雨后春笋般上涨。之前符合差标的酒店如今纷纷超标,员工不得不个人垫资。这就像给员工肩上又压了一副重担,员工负面情绪高涨,他们纷纷要求提高差标。然而,企业的差旅成本不可能无限提高,这让财务人员陷入了两难的境地,就像在黑暗中摸索,找不到出路。
电子支付方式在此时显得尤为重要,传统的报销方式在电子支付方式面前暴露出诸多弊端。电子支付方式能够提供更加便捷、透明的支付和报销途径,减少发票开具难题,提高差旅成本的管控效率。
合思商城方案探秘
合思为企业量身定制了合思商城“合力省”方案。签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,仿佛是为企业送上了一份丰厚的礼物。其中50%用于员工差旅激励,这就像给员工注入了一针强心剂。
员工在选择低价酒店、低价机票时,可根据比例折合成奖励金,获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励方式就像一把钥匙,打开了员工节约成本的积极性之门。员工们在享受电子支付方式便捷的同时,还能获得实实在在的经济奖励。
方案实施步骤解密
2022年,企业上线合思商城,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。这就像搭建了一座坚固的桥梁,让差旅流程变得顺畅无阻。电子支付方式贯穿其中,使得整个流程更加高效、透明。
2023年,面对新的挑战,企业正式实施“合力省”方案。让员工在消费过程中享受激励政策,就像为员工在旅途中点亮了一盏明灯。员工们通过电子支付方式进行消费,既能方便快捷地完成支付,又能参与激励活动,一举两得。
显著成果效益呈现
在合思商城“合力省”方案和电子支付方式的共同作用下,企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据就像一个个闪耀的勋章,证明了方案的有效性。
在员工满意度提高的情况下,企业切实节省了成本。电子支付方式的应用,不仅提高了支付和报销的效率,还为企业的成本控制提供了有力支持。员工通过电子支付方式消费获得奖励,进一步激发了他们节约成本的积极性,形成了良性循环。
客户评价反馈心声
员工们对合思的方案赞不绝口。他们表示现在出差动力满满,节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车,享受了实打实的优惠。电子支付方式让他们的消费更加便捷,奖励红包也让他们感受到了企业的关怀。
财务人员也松了一口气。他们称终于听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,员工主动节约,这是一种高明的经营手段。电子支付方式的使用,让财务人员的工作更加轻松,数据更加清晰,成本管控更加有效。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅和费控管理的重要性不言而喻。如果你也想解决企业差旅和费控管理难题,实现降本增效,不妨选择合思。合思提供的电子支付方式和专业解决方案,将为你的企业开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与效益。