在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，已经成功服务了众多企业。其中，赛傲生物与合思的合作堪称会计发票管理领域的经典案例，下面就让我们一同深入了解这场精彩的合作。
赛傲生物：创新细胞制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于繁华的上海。作为一家创新型细胞生物制药企业，赛傲生物展现出了强大的发展潜力。它在多地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为细胞生物制药的发展奠定了坚实基础。2021年，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选上海市专精特新企业。
会计发票管理困境：传统模式的痛点
此前，赛傲生物在会计发票管理方面面临着诸多难题。采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政，缺乏有效的协同机制。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
流程混乱难统一是一大突出问题。员工差旅审批流程冗长，常常导致预算超标，行政采购审核流程也缺乏规范，这使得会计发票管理的效率大打折扣。粗放管理难核算也是困扰赛傲生物的难题之一，提报管理颗粒度低，财务在进行溯源、审核和归类时困难重重，影响了会计发票管理的准确性和及时性。财务基础工作量大更是让财务人员苦不堪言，制作凭证和统计报表耗时费力，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。
创新解决方案：为会计发票管理量身定制
合思针对赛傲生物的问题，制定了一套全面的解决方案。在项目管理方面，立项申请关联项目合同等信息生成台账，当项目发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保会计发票管理与项目实际情况紧密结合。
日常费用申请匹配预算包自动管控并记录进度，有效避免了预算超支的情况发生。结合项目管理系统实现增值分析，统计资源投入成本，为会计发票管理提供了更精准的数据支持。通过这些创新举措，赛傲生物在会计发票管理方面实现了从粗放式到精细化的转变。
高效实施过程：三个月打造数智化新生态
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。合思凭借其专业的团队和高效的实施流程，仅用3个月就完成了系统上线。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，合思按照解决方案逐步推进系统搭建和流程优化。
在费用审批环节，通过数字化系统，审批流程更加清晰透明，大大缩短了审批时间。采购管理方面，重塑了采购流程，实现了采购信息的实时共享和监控，提高了采购效率。差旅订购环节则实现了线上化、智能化，员工可以更便捷地完成差旅预订，同时也方便了会计发票管理。
显著成果效益：会计发票管理质的飞跃
合作带来的成果是显著的。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这让员工的资金周转更加顺畅，也提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现移动+PC多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，会计发票管理更加便捷。细化费用管理颗粒度，对每一笔费用进行精准管控，有效避免了费用浪费。重塑采购流程，让采购更加规范透明，降低了采购成本。灵活管理备用金，确保资金的合理使用。合思BI报表支持业务决策，为企业管理层提供了更加准确、及时的财务信息，助力企业做出科学的决策。
客户高度评价：数智化变革的认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案符合现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都感受到数字化带来的便捷与高效。这种高度的认可，充分证明了合思在会计发票管理领域的专业能力和卓越价值。
众多像赛傲生物这样的企业，在合思的助力下，实现了财务数字化转型和降本增效。合思在会计发票管理方面的创新解决方案和成功实践，为企业提供了一条可行的数智化转型之路。如果你也想提升企业财务效率、加强费用管控，尤其是在会计发票管理方面取得突破，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启属于你的财务数智化之旅。
