在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的诸多弊端逐渐显现,像多系统并存造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及费用管控难题等,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务管控解决方案,助力企业冲破困境,实现高效发展。
传统财务困局:荆棘满途
在传统财务管理模式下,企业仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满了艰难。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入不仅容易出错,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁琐不堪。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同雪球般越滚越大。而汉威科技则面临支出散落于多个系统,预算统计难以收口的困境。这些问题如同巨石,压得企业财务部门喘不过气来,制约着企业的发展速度。
合思方案:破局之光
合思提供的财务管控解决方案,宛如一道穿透黑暗的光芒,为企业照亮了前行的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让操作体验得到了质的提升。借助预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,企业能够实现精细化管理,降低成本,提高效率。
核心功能:闪耀亮点
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无需报销:便捷之选
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。 -
系统连接:畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业各系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能管控:精准把关
合思的智能管控功能能够实现多种差旅标准的智能管控。费用标准控制既可以单笔控制,也可以累计控制,员工提报时系统会自动校验,一旦消费超额,系统会自动提示。这种精准的管控方式,让企业的费用支出更加合理,避免了不必要的浪费。 -
数据分析:洞察先机
合思 BI 数据分析报表高效透明,能够自动快速生成分析报表。这些报表为管理层提供了有力的数据支撑,让他们能够深入了解企业的财务状况和经营情况,洞察市场先机,做出更加明智的决策。
用户收益:多方共赢
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员工减负:轻松工作
对于员工来说,合思的财务管控解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务增效:专注价值
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力,去做更有价值的工作,为企业的发展提供更专业的财务支持。 -
管理升级:掌控全局
企业管理层通过合思的财务管控解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景:广泛适用
合思的财务管控解决方案适用于多种典型场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
在动力源的应用中,无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景都得到了很好的解决。员工报销更加便捷,企业的运营效率得到了显著提升。汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款等场景中,也通过合思的解决方案实现了财务核算和付款效率的大幅提升。
客户成功:实力见证
众多企业与合思合作的成功案例,充分证明了合思财务管控解决方案的强大实力。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。派克新材等企业也在与合思的合作中取得了显著的成效。
如果您的企业也正在为财务管理的诸多难题所困扰,不妨选择合思的财务管控解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务管控解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!