在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，众多企业在财务档案管理领域却犹如置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的洞察力和创新能力，重磅推出合思档案，为企业破解财务档案管理难题提供了一剂良方。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，可谓荆棘丛生。归档环节，宛如一场艰难的攻坚战。大量的单据需要耗费工作人员无数的时间去逐一确认其一致性，稍有疏忽，单据便可能遗失在茫茫的文件海洋中，让整个归档工作功亏一篑。查找档案时，企业如同被时空的枷锁束缚，无法实现实时调阅和精准查找。想象一下，在紧急需要某份重要档案时，却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，那种焦急和无奈不言而喻。
成本问题更是企业心中的一块巨石。纸质档案管理对空间的需求巨大，一间间仓库被档案填满，租金成本不断攀升；同时，大量的人力投入在档案的整理、保管和查找工作中，人力成本也居高不下。此外，合规性问题也如影随形。电子原文件的长期保存和数据安全可用性难以保证，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的风险。
档案耗材、打印、存储成本高，报销周期漫长，电子会计凭证文件管理手段匮乏，数据杂乱无章、存储成本高昂、处理效率低下、利用困难等问题，如同一张张无形的网，将企业紧紧束缚，使其在财务档案管理的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新纪元
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案通过多种先进的方式采集档案数据，无论是来自外部生态的海量数据，还是企业内部系统的核心数据，都能被精准捕捉。采集到的数据经过智能处理，自动完成制档、管理和利用等一系列流程，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。这就好比为企业打造了一个智能化的财务档案管理工厂，所有的档案数据都能在这里得到高效、准确的处理。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。
智能采集功能，如同一个强大的“数据猎手”，通过外部生态和内部系统广泛获取数据，确保企业的所有档案数据都能被及时、准确地收集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的筛选和整理，为后续的归档工作打下坚实的基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，每一个环节都经过精心设计，确保档案数据的安全和有序。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力的数据支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、自主采集，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务档案管理环境。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在时间成本方面，减少人工耗时效果显著。总部接收和借阅管理耗时大幅降低，工作人员无需再花费大量的时间在繁琐的档案处理工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了工作效率，还预计能够减少综合成本，为企业节省大量的资金。
在工作效率方面，审计、报销、归档等工作的效率得到了极大的提升。原本繁琐的工作流程变得更加简洁、高效，企业的运营效率得到了显著提高。
在成本控制方面，合思档案降低了档案管理成本，包括打印、存储和人力成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理支付高昂的费用，同时也减少了人力投入，实现了真正的降本增效。
在合规性方面，合思档案提升了档案的合规性，确保数据安全可用和长期保存。企业无需再担心数据丢失或泄露的风险，能够更加安心地进行财务档案管理。
在档案利用效率方面，合思档案可实现实时调阅、同时借阅和精准查找，企业的员工能够在需要时快速获取所需的档案数据，提高了工作的便捷性和准确性。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案的应用场景十分广泛。在电子凭证开具端，涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型。无论是大型国有企业，还是中小型民营企业，都能在合思档案的帮助下实现财务档案的高效管理。
接收端有企业 OA、接口直联、随手记录发票等多种方式，方便企业根据自身的实际情况选择合适的接收方式。合思档案适用于各类企业的财务档案管理，包括不同规模、不同行业的企业，如制造业、餐饮、零售、教育等。无论企业处于哪个行业，面临何种财务档案管理挑战，合思档案都能提供个性化的解决方案。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了 90%的人工耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE 幻师减少了档案耗材等成本，报销周期大幅缩短，企业的运营效率得到了显著提升。云海肴节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，实现了财务与业务的深度融合。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配和查询耗时大幅减少，预估节省总体成本 30 万 +/年。帆书仓储需求减少 70%，总节约成本 500 万/年，为企业节省了大量的资源。这些成功案例，无疑是合思档案实力的最好见证。
在当前经济环境下，企业对于高效、安全的发票存储解决方案的需求日益迫切。合思档案，凭借其卓越的功能、显著的成效和广泛的应用场景，无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多信息，开启财务数智化之旅。现在还可免费试用，让合思档案为您的企业带来实实在在的改变。
