在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉时代机遇，重磅推出合思档案，全力助力企业实现财务数智化转型。
电子发票整合大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措，如同吹响了电子凭证改革加速的号角，充分表明电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。
电子发票整合不仅是技术的革新，更是管理理念的升级。它有利于企业优化管理流程，让财务工作更加高效有序；降低成本及资源消耗，减少纸张等耗材的使用，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这无疑是企业提升竞争力的重要途径。
企业档案管理痛点凸显
在电子发票整合的大背景下，众多企业在档案管理方面却面临着重重困境。
归档难问题首当其冲。例如好想你，在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，繁琐的流程让财务人员苦不堪言。而且，纸质档案还存在遗失的风险，一旦档案丢失，后续的查找和补充工作将变得异常困难。
查找慢也是企业档案管理的一大顽疾。传统的纸质档案查找方式，如同大海捞针，效率极低。COMMUNE幻师就深受其害，在查找档案时常常耗费大量人力和时间，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。档案的存储、打印等都需要投入大量的资金，这对于企业来说是一笔不小的开支。COMMUNE幻师在档案耗材等方面的成本居高不下，同时报销周期长，电子会计凭证管理难等问题也让企业的财务管理陷入困境。
不合规问题更是企业档案管理的“雷区”。如果档案管理不符合相关规定，企业可能面临各种风险，影响企业的正常运营。
合思档案：电子发票整合解决方案
为了解决企业档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。它就像一位智能管家，能够将企业各个系统中的数据进行整合和管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思档案核心模块解析
合思档案具有诸多独特的特点和强大的功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中即可快速调阅所需档案，大大提高了工作效率，同时也减少了纸张的使用，实现了绿色办公。
混序归集免组装也是合思档案的重要特性。它能够对档案进行混序归集，无需人工进行复杂的组装，让档案管理更加轻松高效。
其核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案数据，为企业档案管理提供了丰富的数据来源。
预归档服务则集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，确保档案数据的准确性和规范性。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全方位的档案管理服务。企业可以根据自身需求，对档案进行灵活的存储和管理，方便快捷地进行检索和借阅。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的决策提供有力的支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供战略指导。
合思档案竞争优势尽显
合思档案之所以能够在市场中脱颖而出，得益于合思强大的实力和独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着合思能够为客户提供更加及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能享受到合思档案带来的便利。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案不仅仅是一个档案管理平台，更是一个综合性的财务解决方案，能够满足企业在财务管理方面的各种需求。
合思档案成功案例闪耀
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的成本，还为环保事业做出了贡献。同时，报销周期也大大缩短，电子会计凭证管理更加规范，提高了企业的财务管理水平。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%。合思档案让云海肴的财务和业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的运营效率和决策的科学性。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，对合思档案进行优化和升级，确保产品始终保持领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户遇到什么问题，都能在第一时间得到解决。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案凭借其先进的功能、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在电子发票整合的时代潮流下，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它不仅能够解决企业档案管理的痛点，还能为企业的发展提供强大的支持。
