在企业数智化转型的浪潮中,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的重要基石。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了一站式的移动发票管理解决方案,助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。
合思档案:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品之一,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。在传统的档案管理模式下,企业往往需要耗费大量的时间和精力进行纸质档案的打印、整理和存储,而合思档案则彻底改变了这一局面。通过先进的技术手段,企业可以随时随地对电子会计档案进行便捷调阅,无需打印纸质文件,大大提高了工作效率,同时也降低了成本。此外,混序归集免组装的功能,使得企业在处理大量发票和档案时,无需进行繁琐的组装工作,系统会自动进行归集和整理,为企业解决了内外交困的档案管理问题,实现了显著的降本增效。
多元解决方案:满足不同角色移动发票管理需求
合思档案为不同角色提供了针对性的移动发票管理解决方案。对于CEO/高管来说,合思档案可以帮助他们沉淀数据资产,通过对大量发票和财务数据的分析,为企业的决策提供有力支持。同时,系统还可以提高工作效率,让高管们能够更加轻松地掌握企业的财务状况。
对于归档员/财务人员而言,合思档案实现了档案外审在线化,大大减轻了他们的工作负担。传统的档案外审需要耗费大量的时间和精力进行纸质文件的整理和提交,而合思档案则可以通过在线平台完成外审工作,提高了外审的效率和准确性。
合思档案的功能模块丰富多样,包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。这些功能模块相互协作,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过大数据解决方案,企业可以对发票数据进行深度分析,挖掘潜在的价值;档案扩展解决方案则可以满足企业不断增长的档案管理需求;费控系统和税务系统则可以帮助企业实现费用控制和税务管理的自动化。
合思档案还拥有一系列特色功能。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规,确保每一张发票都有完整的证据链,避免了财务风险。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,企业内部不同部门可以根据权限进行档案的共享调阅,提高了信息的流通效率。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理,从发票的开具、接收、报销到归档,整个过程都可以在系统中进行自动化处理,大大提高了数电票的管理效率。
突出优势:移动发票管理的不二之选
在政策合规方面,合思档案符合国家多项政策要求,如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这使得电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,为企业的财务合规提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业面临着成本压力和效率提升的双重挑战。合思档案在降本增效方面表现出色。它可以节约纸张成本、整理成本,同时提升检索效率。企业无需再花费大量的资金购买纸张和存储设备,也无需投入大量的人力进行档案的整理和检索,通过合思档案,企业可以实现档案管理的合规性,在保证工作质量的前提下,降低了成本,提高了效率。
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业的信息化建设过程中,往往会存在不同系统之间的数据孤岛问题,而合思档案可以将这些系统进行连接,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,实现数据的共享和流通。
强大的规则匹配能力是合思档案的又一优势。它最大程度减少了人工介入,实现了自动组装、归档。企业在处理大量发票时,无需人工进行逐一的分类和整理,系统会根据预设的规则自动进行匹配和归档,大大提高了工作效率和准确性。
此外,合思档案还具有灵活迭代的特点。它满足接收管理数电票的能力,并且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对市场变化和政策调整。随着数电票的推广和应用,合思档案可以不断升级和优化,为企业提供更加完善的移动发票管理解决方案。
成功案例:见证合思档案移动发票管理实力
众多企业通过使用合思档案,成功解决了移动发票管理和档案管理方面的难题。一家年单据量2.6亿的企业,之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量的时间进行纸质档案的整理和存储,通过合思档案的自动化功能,提高了工作效率,降低了成本。
一家集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的管理平台,企业可以对各个分支机构的档案进行集中管理,提高了管理的效率和规范性。
一家多系统数据互联企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,预估节省总体成本30W +/年。企业的各个业务系统之间的数据可以实现共享和流通,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率和准确性。
一家K12民办教育集团业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。通过合思档案的移动发票管理功能,集团可以对各个校区的发票进行集中管理,实现了数据的实时共享和流通。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例,为企业提供了优质的移动发票管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下,合思档案将继续发挥其优势,助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型,为企业的发展提供有力支持。同时,随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思档案也将持续迭代升级,为企业提供更加优质、高效的服务。