在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如一艘老旧的帆船,在效率、成本控制和数据准确性等波涛中逐渐显露出诸多痛点。合思信息技术有限公司的财务数字化产品恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效和合规经营。
行业痛点与挑战:财务管理的迷雾丛林
企业在财务管理这片丛林中,面临着重重迷雾般的问题。多系统林立的现状,如同一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,而且数据分散滞后,仿佛在黑暗中摸索前行。
预算管控难以落地,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。
报销流程繁琐,员工垫资严重,报销周期漫长,如同陷入了一个无尽的迷宫。财务基础工作量大,审核效率低下,仿佛在泥泞中艰难前行。
费用支出不透明,预算与预测数据不精准,管理层如同在迷雾中航行,无法实时掌握费用情况。费用细目分类在这样的环境下,也变得模糊不清,难以准确把握。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的领航者。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其专业的团队和强大的实力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。在费用细目分类方面,合思的产品也能做到细致入微,帮助企业清晰梳理财务脉络。
产品使命与愿景:挖掘净利润的灯塔
合思的使命,如同大海中的灯塔,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,通过提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的数字化变革和发展。它就像一位勇敢的开拓者,引领着企业在财务数字化的道路上不断前行。在费用细目分类的处理上,合思始终以使命和愿景为指引,为企业提供精准的财务支持。
模块功能概述:功能齐全的财务工具箱
合思费控系统宛如一个功能齐全的财务工具箱,具备众多实用的基础业务功能。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,为企业的费用管理提供了一站式解决方案。专项费用管理则针对特殊的费用细目分类,进行精准的管理和控制。
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,让财务数据的流转更加顺畅。OA/企业系统集成支持单点登录、组织架构同步等,打破了系统之间的壁垒。
发票管理功能模块能够进行发票采集、验真、查询等操作,为企业的发票管理提供了有力保障。费用管理功能模块可以进行费用类型设定、控制、数据分析等,帮助企业更好地掌握费用细目分类。
报表功能包括个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据分析。此外,合思商城用于商旅订购,支持对公付款的合同管理台账,可实现银企直联等功能,进一步提升了企业的财务管理效率。
功能亮点与创新:财务数字化的创新引擎
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,仿佛开启了一场轻松的财务之旅。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单高效,也让费用细目分类更加清晰准确。
- 系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互联互通。例如可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,自动同步人员基础信息、订单数据等。在这个过程中,费用细目分类也能在不同系统间准确传递和整合。
- 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位精明的财务管家,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。费用细目分类在发票智能处理的过程中,也能得到更准确的归类和统计。
- 预算管控前置:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。费用细目分类在预算管控中起到了关键作用,帮助企业更好地控制各项费用支出。
- 移动审批与AI技术应用:移动端审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。费用细目分类在移动审批和AI技术的支持下,能够更加快速准确地进行处理。
产品优势:企业财务的坚实后盾
- 广泛的连接能力:合思能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现业财融合。就像一条纽带,将企业的各个部门紧密连接在一起,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在这个过程中,费用细目分类能够在不同系统间自由流动,实现准确的统计和分析。
- 定制化与灵活性:可根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等。如同一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案,满足企业多样化的管理要求。费用细目分类也能根据企业的特殊需求进行个性化设置。
- 高效的流程设计:优化报销、审批、支付等流程,大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率,降低企业人力成本。就像一台高效的发动机,让企业的财务运转更加顺畅。费用细目分类在高效的流程中,能够更快地得到处理和反馈。
- 数据安全可靠:采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄漏。如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据。费用细目分类的相关数据也能在安全的环境中得到妥善保存和管理。
- 优质的客户服务:拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、有效的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。就像一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求。费用细目分类在优质的客户服务下,能够得到更好的处理和优化。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、医疗行业、零售行业等。费用细目分类在不同行业的企业中都有着重要的作用,合思的财务数字化产品能够满足不同行业企业的需求。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,费用细目分类是财务管理的重要基础,合思的产品能够帮助企业更好地进行费用细目分类的管理和控制。
成功案例与客户评价:财务数字化的成功见证
众多专精特新企业选择合思的财务数字化产品,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用细目分类在这个过程中得到了更加清晰的梳理,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予高度评价,认为其能够有效解决企业财务难题,提升财务管理水平和企业运营效率。费用细目分类在合思产品的帮助下,变得更加精准和清晰,为企业的决策提供了有力支持。
合思信息技术有限公司的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的技术和显著的应用成效,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案。在数字化时代,选择合思,将助力企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力,实现可持续发展。