在当今风云变幻的商业大舞台上,企业的差旅及费控管理恰似一艘在波涛中航行的船只,既面临着暗礁般的挑战,也迎来了如灯塔般的机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据,为我们清晰地勾勒出了这一领域的最新发展态势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,宛如一位经验丰富的领航员,能够为企业应对差旅及费控管理的重重挑战提供行之有效的解决方案,实现支出流程优化。
市场形势:商旅热潮下的喜与忧
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商业旅行市场仿佛迎来了一场盛大的狂欢,交易量呈现出井喷式增长。差旅消费的总体金额如同火箭般飙升,同比上升了220.11%,环比也有95.49%的显著涨幅。各个行业、业务线以及不同区域的消费金额均呈现出一片繁荣景象。
然而,繁荣背后也隐藏着隐忧。差旅市场出现了量价齐涨的局面,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管消费总量大幅增长,但仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。企业在享受商旅热潮带来的业务拓展机遇时,也不得不面对成本上升的压力,支出流程优化迫在眉睫。
痛点分析:差旅及费控管理的三座大山
企业在差旅及费控管理的征程中,犹如背负着三座沉重的大山,压力巨大。
第一座大山是成本居高不下。企业人均商务消费金额如脱缰之马般快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比涨幅超过50%。同时,超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制的风险就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下。
第二座大山是效率低下。在费用管控的复杂场景中,发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量时间。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率如同蜗牛般缓慢,严重影响了企业的运营节奏。
第三座大山是管控困难。事前管控如同虚设,犹如在黑暗中摸索前行,难以把握方向。费用分析则面临着数据整合困难、口径不统一等问题,超标管控和发票合规风险的压力如同潮水般涌来,让企业苦不堪言。要想摆脱困境,支出流程优化势在必行。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思以其独特的战略布局,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在差旅及费控管理的海洋中乘风破浪,实现支出流程优化。
合思拥有广泛连接的生态系统,就像一张庞大而紧密的网络,将各方资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的支出流程更加高效、便捷。
通过这些举措,合思帮助企业在差旅及费控管理中实现了降本增效的目标。成本得到有效控制,就像拧紧了漏水的水龙头;效率大幅提升,如同给企业安装了高速引擎。同时,企业能够实现合规经营,避免了法律风险的困扰;还能实现低碳运营,为环保事业贡献一份力量。
核心模块:精细管控的秘密武器
在支出流程优化的征程中,合思的核心模块就像一套精密的武器系统,为企业提供了强大的支持。
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预算管控:精准的航向标
预算管控是企业支出管理的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,就像在出发前为船只设定了精确的航线。26.63%的企业在订单环节进行预算实占,确保每一笔支出都在预算的框架内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,对支出进行最后的把关。通过这些措施,企业能够更加精准地控制成本,实现支出流程优化。 -
消费标准自动控制:智能的守门员
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这就像一位智能的守门员,严格守护着企业的支出防线。当员工的消费超出标准时,系统会自动发出警报,阻止不合理的支出。这样一来,企业能够有效避免超标消费,降低成本风险,实现支出流程的智能化管理。 -
数字化工具应用:高效的加速器
合思积极推广数字化工具的应用,包括线上支付、电子档案系统、智能数据分析平台等。线上支付让支付环节更加快捷高效,就像给企业的资金流动安装了高速通道。电子档案系统实现了档案的电子化管理,节省了大量的存储空间和人力成本。智能数据分析平台则能够对企业的支出数据进行深入分析,为企业的决策提供有力的支持。通过这些数字化工具的应用,企业能够提高支付环节的效率,降低操作成本,提升财务核算和记账的效率,实现支出流程的全面优化。
竞争优势:合思的实力担当
合思之所以能够在市场中脱颖而出,得益于其强大的竞争优势,为企业的支出流程优化提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态系统,与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业携手合作。这些合作伙伴就像一颗颗璀璨的星星,汇聚在一起,形成了一个强大的生态网络,为企业提供了更加丰富的资源和更加优质的服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为企业的发展注入创新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的服务。
合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持就像一艘巨轮的压舱石,让合思在市场的风浪中更加稳定。此外,合思还拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择与认可。这些数据就像一面镜子,反映了合思的实力和口碑,让企业更加放心地选择合思进行支出流程优化。
成功案例:实践出真知
实践是检验真理的唯一标准,合思在众多企业的应用中取得了显著的成效,为企业的支出流程优化提供了有力的证明。
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L4级无需报销上市公司:效率飞升的典范
一家L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻松地投入到工作中。同时,财务人力成本降低了50%,企业节省了大量的人力开支。此外,该企业还实现了预算预占用、费用标准校验等多项核心功能,支出流程得到了全面优化。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的奇迹
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部的投诉率降低了80%。原本让人头疼的财务问题得到了有效解决,财务部的工作变得更加顺畅。员工满意度达到了100%,合思商城为员工提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。通过合思商城的应用,企业实现了支出流程的优化,提升了整体运营效率。 -
某企业:成本降低的传奇
某企业在合思商城“合力省”的助力下,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这就像给企业节省了一笔不小的开支,让企业的利润空间得到了进一步提升。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业的成本得到了有效控制,支出流程得到了优化,实现了降本增效的目标。
服务体系:贴心的保障
合思为企业提供了全方位的服务体系,就像一位贴心的管家,为企业的支出流程优化提供了有力的保障。
合思提供免费在线体验,让企业能够在实际使用中感受合思的魅力。企业可以通过在线体验,了解合思的功能和优势,判断是否适合自己的需求。同时,合思还设有400 – 999 – 8293的客服电话,随时为企业提供咨询和服务。企业在使用过程中遇到任何问题,都可以随时拨打客服电话,得到及时的帮助。此外,合思的官网为www.hosecloud.com,企业可以通过官网了解更多的产品信息和解决方案。
在未来的市场竞争中,合思将继续秉持专业、创新的精神,为企业提供更加优质的服务。合思将不断优化产品和服务,满足企业日益增长的需求。如果您想体验支出流程优化带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在复杂的商业环境中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。