在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借卓越的解决方案与优质服务,助力众多企业开启财务数字化转型之旅,挖掘更多净利润。今天,让我们一同深入了解其核心产品——网络报销系统。
市场形势洞察:数字化浪潮下的财务变革
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键举措。
同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在这样的形势下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,网络报销系统应运而生,为企业解决财务难题提供了有力支持。
痛点剖析:传统报销模式的困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差、数据分散、信息滞后。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,流程复杂、合规难度大。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点严重制约了企业的发展,亟待解决。
解决方案:网络报销系统的核心策略
合思的网络报销系统以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提高财务效率和合规性。网络报销系统就像一位智能财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。
核心模块揭秘:精准解决企业难题
- 预算管控:跨系统预算智慧管理
网络报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,避免预算超支,确保企业的财务健康。
- 对公付款:合同管理智能升级
合同管理台账是网络报销系统的一大亮点。通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。
这一功能让企业的对公付款管理更加规范、高效,有效避免了合同管理中的漏洞和风险。
- 发票智能校验:高效准确的发票处理
网络报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
员工只需轻松上传发票,系统就能自动完成一系列校验工作,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务工作的准确性和效率。
- 自动生成凭证:财务凭证自动生成
通过标准EAI插件对接ERP系统,网络报销系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
竞争优势突显:网络报销系统的独特魅力
- 广泛连接的生态:打破数据孤岛
网络报销系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业财融合。
这种广泛的生态连接,让企业的各个业务系统之间实现无缝对接,数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
- 双轮驱动的模式创新:技术与服务双剑合璧
通过技术创新和服务创新,网络报销系统为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。技术的不断升级让系统更加智能、稳定,服务的持续优化让企业能够享受到更加贴心、周到的支持。
双轮驱动的模式创新,让网络报销系统在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选方案。
- 无需报销的解决方案:员工幸福感提升
网络报销系统让员工真正感受到数字化便利,消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种无需报销的解决方案,不仅提高了员工的工作效率,还让员工的工作体验更加轻松、愉悦,增强了员工的归属感和忠诚度。
- 敏捷的服务响应:以客户为中心的服务理念
秉承以客户为中心的服务理念,网络报销系统能够快速响应客户需求,为客户提供及时、有效的解决方案。无论客户在使用过程中遇到什么问题,都能得到专业、高效的支持,确保客户的使用体验不受影响。
成功案例见证:众多企业的卓越选择
众多企业通过使用网络报销系统,实现了财务数字化转型的突破,取得了显著的成效。
动力源使用网络报销系统后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用网络报销系统,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材采用网络报销系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了网络报销系统的强大功能和卓越价值,为更多企业的财务数字化转型提供了有力的借鉴。
服务体系保障:全方位服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
网络报销系统能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。完善的服务体系为企业的财务数字化转型保驾护航,让企业无后顾之忧。
北京合思信息技术有限公司的网络报销系统凭借其先进的技术、创新的模式、完善的解决方案和优质的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。