在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和成本控制至关重要。对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司来说,差旅费控更是一项复杂而关键的任务。合思凭借其专业的解决方案,成功助力该企业优化报销体验,解决了差旅费控难题,实现了显著的降本增效。
高端制造翘楚企业风采
该客户作为高端制造领域的上市公司,犹如行业中的一颗璀璨明星。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司,业务版图广泛,在行业内具有相当的影响力。其业务活动频繁,差旅需求如同潺潺流水,源源不断。然而,在差旅管理方面,却面临着诸多挑战。
差旅管理困境重重
员工报销体验不佳
在过去,员工的报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐复杂,移动端支持的缺失让员工只能在电脑前苦苦挣扎。个人垫资给员工带来了不小的资金压力,纸质借款申请不仅浪费时间,还容易出现丢失或损坏的情况。报销时效长,员工往往需要等待很久才能拿到报销款,这极大地影响了员工的工作体验和积极性。
财务工作负荷沉重
财务人员则被低价值的工作占据了大量时间。手工做账容易出现错误,手动验真查重如同大海捞针,超标核对更是麻烦不断。这些繁琐的工作不仅降低了财务工作的效率,还增加了出错的风险。
老板决策缺乏数据支持
老板在管理决策时,由于缺乏实时的业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下却难以找到有效的控制方法,管理决策缺乏数据基础,如同在黑暗中摸索前行。
合思解决方案闪亮登场
核心功能构建高效体系
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作,形成了一个高效的差旅费控体系。
多元产品助力业务发展
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控实现了费用的精细化管理,合思商城提供了丰富的消费场景,ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接,银企直连则保障了资金的安全和便捷结算。
实施过程稳步推进
员工报销轻松无忧
员工通过移动端即可完成申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能满足车票、酒店等需求。这解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工的报销体验得到了极大的优化。
财务工作高效智能
财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
管理洞察精准决策
通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,优化差旅标准。管理决策有了数据的支持,更加科学合理。
显著成果效益凸显
员工效率大幅提升
员工报销效率提升了300%,报销流程变得更加快捷高效,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务成本显著降低
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务管理工作。
客户盛赞合作成果
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
优化报销体验是企业提升运营效率和员工满意度的重要举措。合思的解决方案为该上市公司带来了显著的效益提升,让企业在差旅费控方面取得了巨大的成功。如果你也想解决企业差旅费控难题,实现降本增效,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。通过免费试用,你可以亲身体验合思解决方案的强大功能和优质服务,为企业的发展注入新的动力。