在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为企业发展的必由之路。传统的财务收支管理模式,犹如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛,让信息流通受阻;报销流程的繁琐低效,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;预算管控难以落地,更是让企业的财务管理陷入混乱。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的探索者,凭借其卓越的财务收支管理平台和一系列创新解决方案,为企业突破困境提供了有力的支撑。其核心的电子合规审批功能,更是为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
破茧之困:产品背景与行业痛点洞察
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,荆棘丛生,困难重重。
自研系统整合难题凸显。大量的自研系统,就像一个个孤立的岛屿,难以形成有效的整体。传统手工报销模式的弊端也日益暴露。多系统操作,让员工在不同系统之间疲于奔命,操作体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂,导致数据分散,信息滞后,企业难以获取及时准确的财务数据。
业务的复杂性也是一大挑战。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同的业务场景需要不同的报销流程。组织架构复杂的企业,各主体的流程繁复,进一步增加了报销的难度。这一系列问题,导致员工报销周期漫长,会计工作量剧增,人员成本大幅上升。
集团型公司面临着独特的挑战。在预算管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,企业难以对整体支出进行有效的把控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以掌控,容易出现付款风险。集团化管理下的发票人工校验和账务处理,工作量巨大,效率低下。
不同行业也有各自的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。高端制造企业在业务成本管控方面,需要财务提供更多的支持。
电子合规审批在解决这些痛点方面具有重要作用。通过电子合规审批,可以实现流程的自动化和规范化,提高审批效率,确保财务合规。
蝶变之法:解决方案概述
合思以创新的思维,提供了一套全面的财务数智化解决方案。
无需报销的模式是一大亮点。合思构建了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的服务。
系统集成是关键环节。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身的费控系统同步,实现基础数据和业务数据的共享。这就像搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过电子合规审批,在审批过程中对预算进行实时校验,确保费用支出在预算范围内。
发票管理也是解决方案的重要组成部分。合思支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过电子合规审批,可以对发票的合规性进行自动审核,提高发票处理效率。
自动生成凭证功能,让财务工作更加高效。合思通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了数据的准确性。
焕新之力:核心功能与优势剖析
合思的财务收支管理平台具有强大的核心功能和显著的优势。
系统连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像给企业的信息系统装上了高速通道,加快了业务处理和数据统计的效率。电子合规审批在系统连接中起到了关键的桥梁作用,确保数据在不同系统之间的合规流转。
无需报销的颠覆性体验,让员工和财务人员都受益。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子合规审批贯穿整个流程,确保每一个环节都符合财务合规要求。
强大的预算管控能力。合思可以在第三方系统内进行预算校验,当费用未超标时,默认继续审批;当超预算时,实时发出预警。这就像给企业的费用支出装上了一个智能监控器,有效防止费用管控失控。电子合规审批在预算管控中发挥着重要作用,确保每一笔支出都经过严格的预算审核。
发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提升了财务工作效率和数据准确性。通过电子合规审批,可以对发票的真实性、合规性进行自动审核,减少了人工审核的工作量。同时,自动生成凭证功能,让财务数据更加准确可靠。
化羽之效:应用场景与案例见证
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用。
无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景中,合思可以实现全程的电子化管理,从预订到报销,一站式解决。销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。预算管控场景中,合思可以对企业的预算进行实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。系统集成场景中,合思可以将不同的系统进行整合,实现数据的互通共享。报表分析场景中,合思可以为企业提供丰富的报表分析功能,帮助企业了解财务状况。
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
电子合规审批在这些应用场景和案例中发挥了重要作用。通过电子合规审批,企业可以实现流程的自动化和规范化,提高审批效率,确保财务合规。
合思的财务数智化解决方案,以其卓越的功能和显著的成效,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。电子合规审批作为其核心功能之一,贯穿于整个解决方案的各个环节,确保企业的财务流程合法合规。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的电子合规审批帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。